คู่มือการย้ายที่อยู่ในญี่ปุ่น: ขั้นตอนบังคับที่ต้องดำเนินการ ณ ที่ทำการราชการ
คู่มือการย้ายที่อยู่ในญี่ปุ่น: ขั้นตอนบังคับที่ต้องดำเนินการ ณ ที่ทำการราชการ
“ฉันต้องดำเนินการตามขั้นตอนอะไรบ้างเมื่อย้ายที่อยู่ในญี่ปุ่น?” “ฉันจะแจ้งหน่วยงานราชการได้อย่างไร?” คำถามเหล่านี้ต้องผุดขึ้นมาในใจของคุณที่กำลังจะย้ายบ้าน ไม่ต้องกังวลไป ขั้นตอนเหล่านี้ไม่ได้ยากอย่างที่คิด เพียงแค่คุณรู้ขั้นตอนเท่านั้น
บทความนี้จะเป็นคู่มือและรายการตรวจสอบที่สมบูรณ์แบบของคุณ โดยเน้นไปที่ขั้นตอนบังคับที่คุณต้องดำเนินการ ณ ที่ทำการราชการ (ศาลากลาง/สำนักงานเขต) และสถานีตำรวจเมื่อคุณย้ายที่อยู่ การทำความเข้าใจสิ่งเหล่านี้จะทำให้กระบวนการย้ายบ้านของคุณราบรื่นขึ้นมาก
ขั้นตอนบังคับที่สำนักงานศาลากลาง/สำนักงานเขต (Shiyakusho/Kuyakusho)
นี่คือขั้นตอนที่สำคัญที่สุด เมื่อคุณย้ายที่อยู่ คุณมีหน้าที่ต้องอัปเดตข้อมูลทะเบียนราษฎร์ของคุณ กระบวนการนี้ประกอบด้วยสองขั้นตอนหลัก
1. การจัดการใบแจ้งย้ายออก (転出届 – Tenshutsu Todoke)
เมื่อไหร่: ก่อนที่คุณจะย้าย (สามารถดำเนินการได้เร็วที่สุด 14 วันก่อนวันย้าย)
ที่ไหน: สำนักงานศาลากลาง/สำนักงานเขต ณ ที่อยู่เก่าของคุณ
สิ่งที่ต้องนำมา:
- เอกสารระบุตัวตน (Zairyu Card, หนังสือเดินทาง, ใบขับขี่, ฯลฯ)
- สำหรับชาวต่างชาติ Zairyu Card (บัตรอนุญาตพำนัก) ของคุณคือสิ่งที่สำคัญที่สุด
หลังจากเสร็จสิ้น คุณจะได้รับเอกสารชื่อ “ใบรับรองการย้ายออก” (転出証明書 – Tenshutsu Shōmeisho) โปรดเก็บเอกสารนี้ไว้ให้ดี!
2. การจัดการใบแจ้งย้ายเข้า (転入届 – Tennyū Todoke)
เมื่อไหร่: บังคับภายใน 14 วัน หลังจากที่คุณเริ่มอาศัยอยู่ ณ ที่อยู่ใหม่
ที่ไหน: สำนักงานศาลากลาง/สำนักงานเขต ณ ที่อยู่ใหม่ของคุณ
สิ่งที่ต้องนำมา:
- ใบรับรองการย้ายออก (Tenshutsu Shōmeisho) ที่คุณได้รับก่อนหน้านี้
- เอกสารระบุตัวตน
- Zairyu Card (บัตรอนุญาตพำนัก) ของคุณ (และสมาชิกทุกคนในครอบครัวที่ย้ายตามมา)
- My Number Card (ถ้ามี)
หลังจากกระบวนการนี้เสร็จสิ้น ที่อยู่ใหม่ของคุณจะถูกพิมพ์ลงบนด้านหลังของ Zairyu Card ของคุณ
3. การจัดการประกันสุขภาพและเงินบำนาญ
เมื่อคุณดำเนินการใบแจ้งย้ายเข้า (Tennyū Todoke) อย่าลืมอัปเดตที่อยู่ของคุณสำหรับประกันสุขภาพแห่งชาติ (国民健康保険 – Kokumin Kenkō Hoken) และเงินบำนาญแห่งชาติ (国民年金 – Kokumin Nenkin) ไปพร้อมกันด้วย นำบัตรประกันและสมุดเงินบำนาญของคุณมาด้วย
หากคุณลงทะเบียนประกันสุขภาพและเงินบำนาญของบริษัท (厚生年金保険 – Kōsei Nenkin Hoken) คุณเพียงแค่แจ้งที่อยู่ใหม่ของคุณไปยังแผนก HR ของบริษัทของคุณ
ขั้นตอนที่สถานีตำรวจ (หากคุณมีใบขับขี่ญี่ปุ่น)
หากคุณมีใบขับขี่ญี่ปุ่น คุณมีหน้าที่ต้องอัปเดตที่อยู่ที่ระบุไว้ในนั้นด้วย คุณสามารถทำได้ที่สถานีตำรวจที่ใกล้ที่สุด ศูนย์ต่ออายุใบขับขี่ หรือศูนย์สอบใบขับขี่
สิ่งที่ต้องนำมา:
- ใบขับขี่ปัจจุบันของคุณ
- Zairyu Card ที่ได้รับการอัปเดตที่อยู่ใหม่แล้ว
สรุป
กระบวนการบริหารจัดการเมื่อย้ายบ้านในญี่ปุ่นอาจดูเยอะ แต่จริงๆ แล้วเป็นระบบมาก สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องจำคือหน้าที่ในการแจ้งสำนักงานศาลากลาง/สำนักงานเขต ณ ที่อยู่ใหม่ของคุณภายใน 14 วันหลังจากย้ายที่อยู่ อย่าลังเลที่จะสอบถามเจ้าหน้าที่ ณ ที่ทำการราชการหากคุณสับสน; พวกเขายินดีที่จะช่วยเหลือคุณ การดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้ให้ตรงเวลา จะทำให้คุณสามารถเริ่มต้นชีวิตใหม่ในบ้านใหม่ได้อย่างสงบสุข
