住民票 (Juminhyō) คืออะไร? อธิบายภาพรวม, เวลาที่จำเป็นต้องสร้าง/ย้าย, และวิธีการขอสำเนา
คุณผู้ซึ่งเป็นชาวต่างชาติที่มาญี่ปุ่นจากต่างประเทศ อาจรู้สึกสับสนเกี่ยวกับวิธีการออก **ทะเบียนบ้าน (Juminhyō)** คุณอาจมีคำถามมากมายเกี่ยวกับเวลาที่เหมาะสมในการย้ายทะเบียนบ้าน และวิธีการขอสำเนา
ทะเบียนบ้านเป็นเอกสารที่สำคัญมาก เมื่อคุณตั้งถิ่นฐานใหม่ในญี่ปุ่น หรือย้ายที่อยู่ภายในประเทศ
บทความนี้จะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับภาพรวมของทะเบียนบ้าน, สถานการณ์ที่ทะเบียนบ้านจำเป็น, เวลาที่ต้องย้ายทะเบียนบ้าน, และวิธีการขอสำเนา โปรดอ่านจนจบเพื่อทำความเข้าใจภาพรวมของทะเบียนบ้าน
住民票 (Juminhyō) คืออะไร?
**ทะเบียนบ้าน (Juminhyō)** เป็นเอกสารที่ใช้เพื่อ **พิสูจน์ที่อยู่** ของคุณ เมื่อจำเป็นต้องแจ้งที่อยู่ของคุณ ทะเบียนบ้านถูกสร้างขึ้นสำหรับชาวต่างชาติด้วยตั้งแต่ 9 กรกฎาคม 2012 ตาม “กฎหมายแก้ไขบางส่วนของกฎหมายทะเบียนราษฎรขั้นพื้นฐาน”
เนื้อหาที่บันทึกไว้ในทะเบียนบ้านแตกต่างกันไประหว่างคนญี่ปุ่นและชาวต่างชาติ สำหรับชาวต่างชาติ ข้อมูลพื้นฐานของคุณ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ **การประกันสุขภาพแห่งชาติ (Kokumin Kenkō Hoken)** และ **บำนาญแห่งชาติ (Kokumin Nenkin)** จะถูกบันทึกไว้ ด้านล่างนี้คือข้อมูลเฉพาะที่บันทึกไว้ [ภาพ: ตราประทับและเอกสารราชการญี่ปุ่น]
ข้อมูลพื้นฐาน
- ชื่อเต็ม
- วันเดือนปีเกิด
- เพศ
- ที่อยู่
- สัญชาติ
- หมายเลขส่วนบุคคล (My Number): หมายเลขที่กำหนดให้กับทุกคนที่อาศัยอยู่ในญี่ปุ่น
- วันที่ลงทะเบียนถิ่นที่อยู่เป็นชาวต่างชาติในญี่ปุ่น: วันที่สร้างทะเบียนบ้านครั้งแรกจะถูกบันทึกไว้
ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ประกันตน
- คุณสมบัติประกันสุขภาพแห่งชาติ
- คุณสมบัติประกันการดูแลระยะยาว
- คุณสมบัติบำนาญแห่งชาติ ฯลฯ
ข้อมูลที่บันทึกไว้อาจแตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์ และระยะเวลาการพำนัก (เช่น การพำนักระยะกลางถึงระยะยาว หรือการพำนักพิเศษ)
| (1) ผู้พำนักระยะกลางถึงระยะยาว (ผู้ที่มีบัตรประจำตัวผู้พำนัก) | การเป็นผู้พำนักระยะกลางถึงระยะยาว, สถานะการพำนักที่ระบุในบัตรประจำตัวผู้พำนัก, วันหมดอายุของระยะเวลาพำนัก, และหมายเลขบัตรประจำตัวผู้พำนัก |
| (2) ผู้พำนักถาวรพิเศษ | การเป็นผู้พำนักถาวรพิเศษ และหมายเลขใบรับรองผู้พำนักถาวรพิเศษที่ระบุในใบรับรอง |
| (3) ผู้ที่ได้รับอนุญาตให้พักพิงชั่วคราว หรือผู้ที่ได้รับอนุญาตให้อยู่ชั่วคราว | การเป็นผู้ได้รับอนุญาตให้พักพิงชั่วคราว หรือผู้ที่ได้รับอนุญาตให้อยู่ชั่วคราว, ระยะเวลาที่ได้รับอนุญาตให้เข้าประเทศ (ระบุในใบอนุญาตพักพิงชั่วคราว) หรือระยะเวลาที่ได้รับอนุญาตให้อยู่ชั่วคราวที่ระบุในใบอนุญาต |
| (4) ผู้ที่พำนักเกินกำหนดเนื่องจากการเกิด หรือการสูญเสียสัญชาติ | การเป็นผู้ที่พำนักเกินกำหนดเนื่องจากการเกิด หรือการสูญเสียสัญชาติ |
เวลาที่จำเป็นต้องสร้างทะเบียนบ้าน (Juminhyō) และวิธีการสร้าง
สำหรับการเริ่มต้นชีวิตใหม่ในญี่ปุ่น หรือผู้ที่วางแผนจะพำนักระยะยาว การสร้างทะเบียนบ้านถือเป็นขั้นตอนที่สำคัญอย่างยิ่ง สำหรับชาวต่างชาติ: โดยหลักการแล้ว **หากคุณกำหนดที่อยู่อาศัยในญี่ปุ่นและวางแผนที่จะพำนักเกิน 3 เดือน** คุณต้องดำเนินการออกทะเบียนบ้าน โปรดดำเนินการที่ที่ว่าการท้องถิ่นในพื้นที่ที่คุณอาศัยอยู่ **ภายใน 14 วัน** นับจากวันที่คุณกำหนดที่อยู่
เมื่อดำเนินการ คุณต้องนำ **บัตรประจำตัวผู้พำนัก (Zairyū Kādo)** มาด้วย บัตรประจำตัวผู้พำนักใช้ในการยืนยันข้อมูลที่อยู่ และเป็นเอกสารที่จำเป็นสำหรับการออกทะเบียนบ้าน โปรดสมัครขอสร้างทะเบียนบ้านพร้อมการยื่นเอกสารที่จำเป็นที่เคาน์เตอร์ที่ว่าการท้องถิ่น การสร้างทะเบียนบ้านเป็นพื้นฐานสำหรับการรับบริการสาธารณะต่างๆ ที่จำเป็นในชีวิตประจำวัน และการบันทึกการเริ่มต้นชีวิตใหม่ของคุณในญี่ปุ่นอย่างเป็นทางการ
เวลาที่จำเป็นต้องย้ายทะเบียนบ้าน (Juminhyō)
เวลาที่จำเป็นต้องย้ายทะเบียนบ้านแบ่งออกเป็น 2 กรณีหลัก:
- เมื่อชาวต่างชาติที่อาศัยอยู่ในญี่ปุ่น **ย้ายไปพื้นที่อื่นในญี่ปุ่น**
- เมื่อชาวต่างชาติที่อาศัยอยู่ในญี่ปุ่น **ย้ายไปต่างประเทศ**
1. เมื่อชาวต่างชาติที่อาศัยอยู่ในญี่ปุ่นย้ายไปพื้นที่อื่นในญี่ปุ่น
เมื่อชาวต่างชาติที่อาศัยอยู่ในญี่ปุ่นย้ายไปพื้นที่อื่นในญี่ปุ่น คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:
- ดำเนินการ **การแจ้งย้ายออก (Tenshutsu Todoke)** ที่ที่ว่าการท้องถิ่นเดิม
- ดำเนินการ **การแจ้งย้ายเข้า (Ten’nyū Todoke)** ที่ที่ว่าการท้องถิ่นใหม่
หากคุณมี **บัตร My Number** คุณสามารถดำเนินการแจ้งย้ายออกทางออนไลน์ได้อย่างง่ายดายโดยใช้บริการออนไลน์ **Myna Portal** ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการเดินทางไปที่ว่าการท้องถิ่น การแจ้งย้ายเข้าต้องดำเนินการ **ภายใน 14 วัน** นับจากวันที่คุณกำหนดที่อยู่ใหม่ สำหรับการแจ้งย้ายเข้า คุณต้องมี **ใบรับรองการย้ายออก (Tenshutsu Shōmeisho)** ที่ออกเมื่อดำเนินการแจ้งย้ายออก
หากคุณใช้ Myna Portal ในการแจ้งย้ายออก เอกสารที่จำเป็นสำหรับการแจ้งย้ายเข้าคือบัตร My Number เท่านั้น
2. เมื่อชาวต่างชาติที่อาศัยอยู่ในญี่ปุ่นย้ายไปต่างประเทศ
เมื่อชาวต่างชาติที่อาศัยอยู่ในญี่ปุ่นย้ายไปต่างประเทศ โดยหลักการแล้วจำเป็นต้องดำเนินการ **การแจ้งย้ายออก (Kokugai Tenshutsu Todoke)** ด้วย โปรดระวังอย่าลืมดำเนินการนี้ เนื่องจากง่ายต่อการลืมเมื่อเปรียบเทียบกับการย้ายที่อยู่ภายในประเทศ
2 วิธีในการขอสำเนาทะเบียนบ้าน (Juminhyō)
สำเนาทะเบียนบ้านเป็นเอกสารที่สำคัญที่จำเป็นสำหรับขั้นตอนต่างๆ ที่นี่ เราจะแนะนำ 2 วิธีหลักในการขอสำเนาทะเบียนบ้าน:
（๑） การขอสำเนาที่เคาน์เตอร์ที่ว่าการท้องถิ่น
คุณสามารถขอสำเนาทะเบียนบ้านได้โดยตรงที่เคาน์เตอร์ที่ว่าการท้องถิ่นในพื้นที่ที่คุณอาศัยอยู่ บางครั้งอาจจำเป็นต้องแสดงเอกสารที่สามารถยืนยันตัวตนได้ ดังนั้นโปรดตรวจสอบสิ่งที่จำเป็นล่วงหน้า โปรดทราบว่าที่ว่าการท้องถิ่นส่วนใหญ่ **ปิดทำการในวันเสาร์, วันอาทิตย์, และวันหยุดนักขัตฤกษ์** ดังนั้นโปรดตรวจสอบเวลาทำการก่อนไป
（๒） การขอสำเนาที่เครื่องถ่ายเอกสารในร้านสะดวกซื้อ
หากคุณมี **บัตร My Number** คุณสามารถขอสำเนาทะเบียนบ้านได้ง่ายๆ โดยใช้ **เครื่องถ่ายเอกสารอเนกประสงค์ (Multi Copy Machine)** ที่ติดตั้งในร้านสะดวกซื้อทั่วประเทศ บริการขอเอกสารที่ร้านสะดวกซื้อนี้สะดวกอย่างยิ่ง เนื่องจากสามารถใช้ได้นอกเวลาทำการของที่ว่าการท้องถิ่น โดยทั่วไปสามารถขอได้ตั้งแต่ **6:30 น. ถึง 23:00 น.** ทุกวัน และค่าธรรมเนียมคือ **200 เยนต่อฉบับ** ซึ่งถูกกว่าการออกที่เคาน์เตอร์ 100 เยน โปรดตรวจสอบกับเว็บไซต์ของเทศบาลที่คุณอาศัยอยู่สำหรับรายละเอียด
อย่างไรก็ตาม บริการขอเอกสารที่ร้านสะดวกซื้ออาจ **ไม่มีให้บริการ** ในบางเทศบาล ดังนั้นโปรดตรวจสอบล่วงหน้า
ที่มา: コンビニ交付
สรุป
เราได้แนะนำภาพรวมของทะเบียนบ้านสำหรับชาวต่างชาติแล้ว ประเด็นสำคัญของทะเบียนบ้านมีดังนี้:
- ทะเบียนบ้านเป็น **เอกสารที่สำคัญ** ที่แสดงที่อยู่ของคุณในญี่ปุ่น
- ตาม “กฎหมายแก้ไขบางส่วนของกฎหมายทะเบียนราษฎรขั้นพื้นฐาน” **ชาวต่างชาติก็จำเป็นต้องสร้างทะเบียนบ้าน** ตั้งแต่ปี 2012
- เมื่อที่อยู่อาศัยของคุณเปลี่ยนไป (ย้ายเข้าญี่ปุ่น, ย้ายภายในประเทศ, ย้ายไปต่างประเทศ) คุณต้องดำเนินการที่ที่ว่าการท้องถิ่น
- สามารถขอสำเนาทะเบียนบ้านได้ที่ **เคาน์เตอร์ที่ว่าการท้องถิ่น** หรือ **เครื่องถ่ายเอกสารอเนกประสงค์ในร้านสะดวกซื้อ**
- การมี **บัตร My Number** ช่วยให้การดำเนินการแจ้งย้ายออก และการขอสำเนาทะเบียนบ้านทำได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับทะเบียนบ้านเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับการใช้ชีวิตในญี่ปุ่น หวังว่าการทำความเข้าใจความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับทะเบียนบ้านนี้จะช่วยให้ขั้นตอนต่างๆ ที่จำเป็นในอนาคตดำเนินไปอย่างราบรื่น [ภาพ: ที่ว่าการท้องถิ่นญี่ปุ่นที่สะอาดและทันสมัย] หากคุณมีคำถามใดๆ โปรดสอบถามเคาน์เตอร์ที่ว่าการท้องถิ่น คุณสามารถเริ่มต้นชีวิตใหม่ได้อย่างมั่นใจ
