อธิบายขั้นตอนและค่าธรรมเนียมเมื่อมอบหมายการขอวีซ่าให้ที่ปรึกษาวีซ่า
การขอวีซ่าด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องยาก เนื่องจากมีอุปสรรคทางภาษาและขั้นตอนที่ซับซ้อน ในกรณีเช่นนี้ การใช้บริการที่ปรึกษาวีซ่า (Visa Consultant) ซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการขอวีซ่า จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง
บทความนี้จะแนะนำที่ปรึกษาวีซ่าที่แนะนำในญี่ปุ่น พร้อมทั้งอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับข้อดีในการใช้บริการ ราคาตลาด และขั้นตอนการให้คำปรึกษา สำหรับชาวต่างชาติที่มีปัญหาในการขอวีซ่าในญี่ปุ่น โปรดใช้บทความนี้เป็นข้อมูลอ้างอิง
บริการของที่ปรึกษาวีซ่าในญี่ปุ่น
สำหรับชาวต่างชาติที่อาศัยอยู่ในญี่ปุ่น ขั้นตอนการต่ออายุหรือขอวีซ่าใหม่เป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและใช้เวลานาน การจัดการด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องยาก เนื่องจากมีกำแพงภาษา การมอบหมายงานให้กับที่ปรึกษาวีซ่าซึ่งเป็นมืออาชีพจึงเป็นความคิดที่ดี
ที่ปรึกษาวีซ่าให้บริการแบบใด? ที่นี่ เราจะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับเนื้องานของที่ปรึกษาวีซ่า และข้อดีของการใช้บริการสำหรับชาวต่างชาติ
ที่ปรึกษาวีซ่าคือใคร?
ในญี่ปุ่น บริการที่เรียกว่า “ที่ปรึกษาวีซ่า” ดำเนินการโดย **”ทนายความด้านเอกสารทางปกครอง (Gyōsei Shoshi)”** ซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติระดับชาติที่ดำเนินการแทนในการขอรับหรือเปลี่ยนแปลงสถานะการพำนักของชาวต่างชาติ กล่าวคือ **”ที่ปรึกษาวีซ่า”** คือชื่อเรียกบริการของทนายความด้านเอกสารทางปกครองนั่นเอง คุณสามารถมอบหมายงานที่เกี่ยวข้องกับวีซ่าเกือบทั้งหมดให้กับที่ปรึกษาวีซ่าได้
สิ่งที่ที่ปรึกษาวีซ่าสนับสนุน
บริการที่ที่ปรึกษาวีซ่าสนับสนุนมีความหลากหลาย รวมถึงการเปลี่ยนแปลงระยะเวลาและสถานะการพำนัก และการขอรับเอกสารต่างๆ นอกเหนือจากนี้ ยังมีบริการสำหรับบริษัทที่ต้องการจ้างชาวต่างชาติ และบริการสำหรับคนญี่ปุ่นที่ต้องการวีซ่าต่างประเทศด้วย
คุณสามารถมอบหมายงานที่เกี่ยวข้องกับวีซ่าเกือบทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับชาวต่างชาติที่ต้องการพำนักในญี่ปุ่น ตัวอย่างเช่น ที่ปรึกษาวีซ่าจำนวนมากให้บริการดังต่อไปนี้:
- การเปลี่ยนแปลงสถานะการพำนัก
- การเปลี่ยนแปลงระยะเวลาการพำนัก
- การขอรับใบรับรองสถานะการพำนัก
- การยื่นขอวีซ่าถาวร (Eijū Kyoka)
- การอนุญาตพิเศษให้พำนัก
- การอนุญาตให้กลับเข้าประเทศอีกครั้ง
- การอนุญาตให้ทำกิจกรรมนอกสถานภาพ
- การยื่นขอแปลงสัญชาติ (Kika Kyoka)
ข้อดีของการใช้ที่ปรึกษาวีซ่า
การดำเนินการขอหรือเปลี่ยนวีซ่าด้วยตนเองต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก และกำแพงภาษาก็ทำให้ความเสี่ยงที่คำขอจะไม่ได้รับการอนุมัติสูงขึ้น การมอบหมายงานให้กับที่ปรึกษาวีซ่าจะมอบข้อดีมากมาย ที่นี่ เราจะอธิบาย 3 ข้อดีหลัก
1. ประหยัดเวลาและความพยายาม
การมอบหมายงานให้กับที่ปรึกษาวีซ่าที่มีประสบการณ์ จะช่วยให้สามารถดำเนินการต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพในระยะเวลาที่สั้นที่สุด รวมถึงการยื่นเอกสารต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและการเตรียมเอกสารที่จำเป็น นอกจากนี้ยังสามารถรับคำแนะนำเกี่ยวกับการกรอกเอกสาร ทำให้สามารถยื่นคำขอได้อย่างถูกต้องและรวดเร็วกว่าการทำด้วยตนเอง
2. มีโอกาสที่คำขอจะได้รับการอนุมัติเพิ่มขึ้น
ที่ปรึกษาวีซ่ามีความเชี่ยวชาญในการจัดการกับคำขอ และสามารถให้คำแนะนำเพื่อปรับปรุงเนื้อหาการสมัครให้ได้รับการอนุมัติง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น สำหรับวีซ่าทำงาน พวกเขาจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับการเลือกประเภทการสมัครที่เหมาะสม โดยอิงจากขนาดของบริษัทและเนื้อหางาน สิ่งนี้จะเพิ่มโอกาสที่คำขอจะได้รับการอนุมัติตั้งแต่ครั้งแรก
3. การสนับสนุนและคำแนะนำหลังการได้รับวีซ่า
แม้หลังจากได้รับวีซ่าแล้ว ก็ยังมีขั้นตอนที่จำเป็นต้องทำเป็นประจำ เช่น การต่ออายุระยะเวลาการพำนัก หรือการดำเนินการเปลี่ยนแปลงต่างๆ เมื่อมีการเปลี่ยนสถานที่ทำงาน ที่ปรึกษาวีซ่าจะให้การสนับสนุนอย่างต่อเนื่องสำหรับขั้นตอนเหล่านี้ [ภาพ: ที่ปรึกษาวีซ่ากำลังให้คำปรึกษาด้านอาชีพ] ในบางกรณี คุณอาจได้รับคำแนะนำที่เป็นประโยชน์สำหรับแผนอาชีพในอนาคต เช่น “คุณควรยื่นขอวีซ่าถาวรหรือไม่ในตอนนี้”
ขั้นตอนพื้นฐานในการใช้บริการที่ปรึกษาวีซ่า
ขั้นตอนพื้นฐานในการมอบหมายงานให้กับที่ปรึกษาวีซ่ามีดังนี้ ก่อนอื่นให้ปรึกษาเกี่ยวกับประเภทของวีซ่าที่ต้องการสมัคร และสถานการณ์ส่วนตัว จากนั้นรับใบเสนอราคาและเอกสารที่จำเป็น หากไม่มีปัญหาเรื่องเงื่อนไข เช่น ค่าธรรมเนียม จะมีการทำสัญญาอย่างเป็นทางการ และขั้นตอนการสมัครจะถูกมอบหมายทั้งหมด
ที่ปรึกษาวีซ่าจะดำเนินการต่างๆ เช่น การสร้างเอกสารการสมัคร และการยื่นต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองอย่างราบรื่น และเมื่อการออกวีซ่าได้รับการตัดสินใจแล้ว กระบวนการก็จะเสร็จสมบูรณ์ หลังจากได้รับวีซ่าแล้ว จะมีการจ่ายค่าตอบแทน และกระบวนการทั้งหมดก็จะเสร็จสิ้น บางกรณีอาจมีการให้การสนับสนุนหลังการขาย ซึ่งสามารถให้คำปรึกษาได้ในภายหลัง สรุปขั้นตอนพื้นฐานมีดังนี้:
- การปรึกษาเกี่ยวกับวีซ่า
- การตรวจสอบเอกสารที่จำเป็นและการประเมินราคา
- การทำสัญญา
- ที่ปรึกษาวีซ่าดำเนินการสมัคร
- ผลการอนุมัติหรือไม่อนุมัติวีซ่าออกมา
- หากได้รับการอนุมัติ ให้ชำระค่าธรรมเนียมและเสร็จสิ้นขั้นตอน หากไม่ได้รับการอนุมัติ ให้ดำเนินการสมัครใหม่
- การสนับสนุนหลังการขาย
อย่างไรก็ตาม โครงสร้างค่าธรรมเนียมอาจแตกต่างกันไปในแต่ละสำนักงาน เช่น ค่าธรรมเนียมเริ่มต้น (Chakushukin) และค่าธรรมเนียมการปรึกษา ดังนั้นการตรวจสอบล่วงหน้าจึงเป็นสิ่งสำคัญ
ค่าธรรมเนียมที่ปรึกษาวีซ่าคือเท่าไหร่?
ค่าธรรมเนียมสำหรับการมอบหมายงานให้ที่ปรึกษาวีซ่ามีความหลากหลายอย่างมากตามเนื้อหาของการสมัคร อย่างไรก็ตาม มีราคาตลาดที่กำหนดไว้สำหรับประเภทการสมัครวีซ่า ตัวอย่างเช่น สำหรับวีซ่าทำงาน **การได้รับหรือเปลี่ยนแปลงสถานะการพำนักอยู่ที่ประมาณ 50,000–150,000 เยน** และ **การต่ออายุระยะเวลาการพำนักอยู่ที่ประมาณ 50,000–100,000 เยน**
วีซ่าทำงานที่มีความเชี่ยวชาญสูง เช่น ทนายความด้านสิทธิบัตร มีแนวโน้มที่ค่าธรรมเนียมจะสูงขึ้น เนื่องจากต้องใช้เวลาและความพยายามในการเตรียมเอกสารสำหรับการสมัคร ในทางกลับกัน วีซ่าสำหรับครอบครัวมักจะมีค่าธรรมเนียมที่ค่อนข้างต่ำ หากคำขอได้รับการอนุมัติตั้งแต่ครั้งแรกก็ถือว่าดี แต่หากไม่ได้รับการอนุมัติ ก็อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการยื่นขอใหม่ ดังนั้น การเลือกที่ปรึกษาวีซ่าที่เชื่อถือได้โดยการตัดสินใจที่ครอบคลุมถือเป็นสิ่งสำคัญ
ที่ปรึกษาวีซ่าแนะนำที่สามารถพบได้ใกล้คุณ
สำหรับผู้ที่กำลังมองหา **”ที่ปรึกษาวีซ่าที่เชื่อถือได้ในพื้นที่ที่ฉันอาศัยอยู่”** เราได้คัดเลือกที่ปรึกษาวีซ่าที่ได้รับการประเมินสูงในแต่ละภูมิภาค เราได้รวบรวมที่ปรึกษาวีซ่าในเมืองหลักๆ ของแต่ละภูมิภาค ไม่ใช่แค่ในเขตเมืองใหญ่ๆ เช่น โตเกียวและโอซาก้าเท่านั้น
1. IMS Gyōsei Shoshi Hōjin (ทนายความด้านเอกสารทางปกครอง IMS) (โตเกียว)
IMS Gyōsei Shoshi Hōjin ซึ่งมีสำนักงานใน Minato-ku, โตเกียว เป็นที่ปรึกษาวีซ่าที่มีประสบการณ์ยาวนานเกือบ 20 ปี มีเสน่ห์ในการรองรับหลายภาษา เช่น อังกฤษ, จีน, และเกาหลี และมีพนักงานชาวต่างชาติประจำอยู่ ทำให้ชาวต่างชาติสามารถปรึกษาได้อย่างสบายใจ
2. Japan Visa Concierge (ที่ปรึกษาวีซ่าญี่ปุ่น) (คานากาวะ)
Japan Visa Concierge ซึ่งมีสำนักงานใน Yokohama-shi, จังหวัดคานากาวะ เป็นที่ปรึกษาวีซ่าที่มีผลงานในการสนับสนุนการขอวีซ่าจากหลากหลายประเทศ มีบริการให้คำปรึกษาเป็นภาษาอังกฤษ ทำให้ชาวต่างชาติที่กังวลเกี่ยวกับภาษาญี่ปุ่นสามารถใช้บริการได้ นอกจากนี้ การให้คำปรึกษาผ่านวิดีโอคอล เช่น Skype ก็เป็นที่นิยมสำหรับผู้ที่อาศัยอยู่ในต่างประเทศ
3. Fujii Gyōsei Shoshi Jimusho (สำนักงานทนายความด้านเอกสารทางปกครองฟูจิอิ) (โอซาก้า)
Fujii Gyōsei Shoshi Jimusho ซึ่งมีสำนักงานใน Nishi-ku, โอซาก้า มีทนายความด้านเอกสารทางปกครองที่มีความเชี่ยวชาญด้านขั้นตอนตรวจคนเข้าเมือง ให้บริการหลักในการขอวีซ่าและการแปลงสัญชาติในภูมิภาคคันไซ แต่ก็ให้คำปรึกษาอย่างละเอียดสำหรับผู้ที่มาจากภูมิภาคอื่นๆ ด้วย และสามารถปรึกษาได้ในวันเสาร์-อาทิตย์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ ซึ่งสะดวกสำหรับผู้ที่ทำงานในวันธรรมดา
4. Partner Gyōsei Shoshi Hōjin (ทนายความด้านเอกสารทางปกครองพาร์ทเนอร์) (นาโกย่า)
Partner Gyōsei Shoshi Hōjin ใน Nagoya-shi, จังหวัดไอจิ เป็นที่ปรึกษาวีซ่าที่เชื่อถือได้ ซึ่งสนับสนุนการขอวีซ่าและการแปลงสัญชาติสำหรับชาวต่างชาติในภูมิภาคโทไก รองรับหลายภาษา เช่น อังกฤษ, จีน, และเวียดนาม ทำให้ชาวต่างชาติสามารถปรึกษาได้อย่างสบายใจ มีกรณีที่ใช้บริการเพื่อขอความเห็นที่สองสำหรับผู้ที่คำขอวีซ่าถูกปฏิเสธในอดีต
5. Alliance Gyōsei Shoshi Hōmu Jimusho (สำนักงานกฎหมายและเอกสารทางปกครองอัลไลแอนซ์) (ฟุกุโอกะ)
Alliance Gyōsei Shoshi Hōmu Jimusho ซึ่งมีสำนักงานใน Itoshima-shi, จังหวัดฟุกุโอกะ เป็นที่ปรึกษาวีซ่าที่ได้รับการประเมินสูงในภูมิภาคคิวชู โดดเด่นในการรองรับการขอวีซ่าทุกประเภท รวมถึงวีซ่าถาวร วีซ่าทำงาน และวีซ่าสำหรับผู้ประกอบการ การสนับสนุนอย่างเต็มที่ รวมถึงการยื่นขอใหม่ฟรี หากคำขอไม่ได้รับการอนุมัติ ถือเป็นเสน่ห์อย่างหนึ่ง
6. Sendai Forest Gyōsei Shoshi Hōmu Jimusho (สำนักงานกฎหมายและเอกสารทางปกครองเซนได ฟอเรสต์) (เซนได)
Sendai Forest Gyōsei Shoshi Hōmu Jimusho ใน Sendai-shi, จังหวัดมิยางิ เป็นที่ปรึกษาวีซ่าที่ให้การสนับสนุนการขอวีซ่าสำหรับชาวต่างชาติอย่างครบวงจรในภูมิภาคโทโฮคุ มีพนักงานที่สามารถรองรับภาษาอังกฤษ, จีน, และเวียดนาม ทำให้ผู้ที่กังวลเกี่ยวกับภาษาญี่ปุ่นสามารถปรึกษาเป็นภาษาแม่ได้
7. Waizumi Tomomi Gyōsei Shoshi Jimusho (สำนักงานทนายความด้านเอกสารทางปกครองวาอิซูมิ โทโมมิ) (ซัปโปโร)
Waizumi Tomomi Gyōsei Shoshi Jimusho ใน Sapporo-shi, ฮอกไกโด เป็นที่ปรึกษาวีซ่าที่ดำเนินงานในฮอกไกโด โดยเน้นที่ซัปโปโร จัดการการยื่นขอที่เกี่ยวข้องกับการพำนักของชาวต่างชาติอย่างกว้างขวาง ตั้งแต่วีซ่าทำงานไปจนถึงวีซ่าถาวรและการแปลงสัญชาติ
8. Hiroshima Gaikokujin Visa Sōdan Center (ศูนย์ให้คำปรึกษาวีซ่าชาวต่างชาติฮิโรชิม่า) (ฮิโรชิม่า)
Hiroshima Gaikokujin Visa Sōdan Center ใน Higashihiroshima-shi, จังหวัดฮิโรชิม่า เป็นที่ปรึกษาวีซ่าที่มีผลงานชั้นนำในภูมิภาคชูโกกุ ครอบคลุมพื้นที่กว้างขวางในภูมิภาคชูโกกุ รวมถึงโอกายาม่า ยามากุจิ ชิมาเนะ และทตโตริ นอกจากนี้ ยังมีพนักงานที่มีคุณวุฒิที่ปรึกษาด้านจิตวิทยา ทำให้สามารถตอบสนองต่อความวิตกกังวลและความยากลำบากของชาวต่างชาติที่อาศัยอยู่ในญี่ปุ่น นอกเหนือจากปัญหาการขอวีซ่า
สรุป
บทความนี้ได้อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับที่ปรึกษาวีซ่าที่ทำหน้าที่เป็นตัวแทนการขอวีซ่าสำหรับชาวต่างชาติในญี่ปุ่น รวมถึงเนื้องาน ข้อดี และราคาตลาด การมอบหมายงานให้กับที่ปรึกษาวีซ่าเป็นทางเลือกที่ชาญฉลาดสำหรับชาวต่างชาติที่พบว่าการขอวีซ่าด้วยตนเองเป็นเรื่องยาก
การขอวีซ่ามีความแตกต่างกันของเงื่อนไขและเอกสารที่จำเป็นตามประเภทของการสมัคร และการตรวจสอบของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองก็เข้มงวด การปรึกษาที่ปรึกษาวีซ่ามืออาชีพสามารถเพิ่มโอกาสในการอนุมัติได้ นอกเหนือจากการมอบหมายขั้นตอนที่ซับซ้อนทั้งหมด
โปรดใช้บทความนี้เป็นข้อมูลอ้างอิง และค้นหาที่ปรึกษาวีซ่าที่เหมาะสมกับคุณ หากคุณกังวลเกี่ยวกับภาษา ขอแนะนำให้เลือกสำนักงานที่สามารถรองรับภาษาแม่ของคุณได้
เราหวังว่าคุณจะใช้ชีวิตในญี่ปุ่นได้อย่างราบรื่นและสมบูรณ์
