ชาวต่างชาติลาออกจากบริษัท วีซ่าทำงานปัจจุบันจะเป็นอย่างไร? อธิบายขั้นตอนที่จำเป็น
คุณที่กำลังคิดจะเปลี่ยนงานหรือลาออกจากบริษัทในญี่ปุ่น ทราบขั้นตอนที่จำเป็นหลังจากลาออกหรือไม่?
เมื่อชาวต่างชาติลาออกจากบริษัทญี่ปุ่น มีขั้นตอนต่างๆ ที่จำเป็นต้องดำเนินการ ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนแปลงสถานะการพำนัก (Zairyū Shikaku) ขั้นตอนเหล่านี้บางครั้งอาจซับซ้อนและใช้เวลานาน [ภาพ: คนกำลังตรวจสอบเอกสารบนคอมพิวเตอร์]
อย่างไรก็ตาม ปัญหาวีซ่าเป็นปัญหาสำคัญที่เกี่ยวข้องกับชีวิตของชาวต่างชาติในญี่ปุ่น การดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นตามกำหนดการหลังการลาออกจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง
การดำเนินการผิดพลาดอาจทำให้พลาดโอกาสในการเปลี่ยนงาน หรือในบางกรณี อาจสูญเสียสิทธิ์ในการพำนักในญี่ปุ่น
ดังนั้น ในครั้งนี้ เราจะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับวีซ่าที่จำเป็นเมื่อชาวต่างชาติลาออกจากบริษัทญี่ปุ่น โดยแยกตามกรณี โปรดตรวจสอบขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับสถานการณ์ของคุณ และดำเนินการเปลี่ยนงานหรือกลับประเทศอย่างราบรื่น
ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับวีซ่าที่จำเป็นสำหรับชาวต่างชาติหลังลาออกจากบริษัทญี่ปุ่นคืออะไร?
หลังจากลาออกจากบริษัทญี่ปุ่น มีขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับวีซ่าหลักๆ 2 ส่วนที่ชาวต่างชาติควรดำเนินการ
หนึ่งคือ **”การแจ้งเรื่องสถาบันที่สังกัด” (Shozoku Kikan ni Kansuru Todokede)** ซึ่งต้องยื่นต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง **ภายใน 14 วัน** หลังการลาออก ขั้นตอนนี้เป็นสิ่งที่ต้องทำอย่างแน่นอน แม้ว่าคุณจะไม่มีแผนเปลี่ยนงาน หรือมีแผนกลับประเทศแล้วก็ตาม
และอีกขั้นตอนหนึ่งคือ การดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับ **สถานะการพำนัก (Zairyū Shikaku)** ซึ่งการดำเนินการที่ต้องทำจะแตกต่างกันไปตามแผนหลังการลาออก
ที่นี่ เราจะมาดูรายละเอียดของแต่ละขั้นตอน
การแจ้ง “การแจ้งเรื่องสถาบันที่สังกัด” ต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
เมื่อชาวต่างชาติลาออกจากบริษัทญี่ปุ่น สิ่งแรกที่ต้องทำอย่างแน่นอนคือ **”การแจ้งเรื่องสถาบันที่สังกัด”** คุณมีภาระผูกพันในการยื่นเอกสารนี้ต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง **ภายใน 14 วัน** หลังการลาออก
ดำเนินการภายใน 14 วันหลังลาออกจากบริษัท
กำหนดเวลายื่น **”การแจ้งเรื่องสถาบันที่สังกัด”** คือ 14 วันนับจากวันลาออก ขั้นตอนนี้เป็นสิ่งที่จำเป็น แม้ว่าคุณจะมีแผนกลับประเทศแล้วก็ตาม โปรดกรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด เช่น เหตุผลในการลาออก และแผนในอนาคต การยื่นล่าช้า หรือการให้ข้อมูลที่เป็นเท็จ อาจนำไปสู่การลงโทษได้ ดังนั้นควรดำเนินการอย่างถูกต้อง
การละเลยการแจ้งนี้อาจเป็นสาเหตุให้สถานะการพำนักถูกเพิกถอน หรือส่งผลเสียต่อการต่ออายุหรือการเปลี่ยนแปลงวีซ่าในครั้งถัดไป ขอแนะนำให้จัดขั้นตอนนี้เป็นอันดับแรกหลังการลาออก เพื่อการจัดการสถานะการพำนักที่ราบรื่น
วิธีการแจ้งมี 3 วิธี คือ การนำไปยื่นที่เคาน์เตอร์ การส่งทางไปรษณีย์ และการยื่นออนไลน์
คุณสามารถเลือกวิธีการยื่นเอกสารได้ 3 วิธี คือ การนำไปยื่นที่เคาน์เตอร์ของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองด้วยตนเอง การส่งทางไปรษณีย์ หรือการยื่นออนไลน์ **การยื่นออนไลน์ถือเป็นวิธีที่สะดวกที่สุด**
สำหรับการยื่นออนไลน์ ให้ใช้ระบบยื่นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและบริหารจัดการการพำนัก (Nyūkoku Kanrikyoku) ระบบนี้ช่วยให้คุณสามารถยื่นเอกสารทางออนไลน์ได้ตลอด 24 ชั่วโมง โดยไม่จำเป็นต้องไปที่เคาน์เตอร์ของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง และยังสามารถตรวจสอบประวัติการยื่นและสถานะการดำเนินการได้ด้วย
สำหรับการนำไปยื่นที่เคาน์เตอร์ ให้ยื่นเอกสารพร้อมแสดงบัตรประจำตัวผู้พำนักที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและบริหารจัดการการพำนักระดับภูมิภาคที่ใกล้ที่สุด เวลาทำการอาจถูกกำหนดไว้สำหรับแต่ละขั้นตอน ดังนั้นขอแนะนำให้ตรวจสอบล่วงหน้า
สำหรับการส่งทางไปรษณีย์ ให้แนบเอกสารและสำเนาบัตรประจำตัวผู้พำนัก และเขียนด้วยปากกา/หมึกสีแดงที่หน้าซองว่า **”届出書在中”** หรือ **”NOTIFICATION ENCLOSED”** แล้วส่งไปยังที่อยู่ของผู้รับผิดชอบการแจ้งที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและบริหารจัดการการพำนักโตเกียว เนื่องจากการแจ้งทางไปรษณีย์ไม่มีการยืนยันการรับ ดังนั้นจึงควรส่งด้วยวิธีการที่สามารถติดตามการจัดส่งได้
วีซ่าจะเปลี่ยนไปตามแผนหลังการลาออก
หลังจากชาวต่างชาติลาออกจากบริษัทญี่ปุ่น มี 3 เส้นทางหลักที่สามารถเลือกได้: การกลับประเทศ การเปลี่ยนงานใหม่ที่ตัดสินใจแล้ว หรือการดำเนินกิจกรรมหางานต่อ การดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับวีซ่าจะแตกต่างกันไปในแต่ละกรณี ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องดำเนินการที่เหมาะสมตามแผนของคุณ
【ในกรณีที่มีแผนกลับประเทศ】ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนวีซ่า
หากคุณวางแผนที่จะเดินทางกลับประเทศทันทีหลังจากการลาออก ไม่จำเป็นต้องดำเนินการเปลี่ยนแปลงสถานะการพำนัก อย่างไรก็ตาม โปรดแน่ใจว่าได้ยื่น **”การแจ้งเรื่องสถาบันที่สังกัด”** ด้วย
ในช่วงเวลาก่อนเดินทางกลับประเทศ จะมีขั้นตอนต่างๆ ที่เกิดขึ้น เช่น การแจ้งย้ายออกที่สำนักงานเขต/เทศบาล การยกเลิกค่าสาธารณูปโภค และการออกจากที่พัก โปรดเตรียมการอย่างมีแบบแผน เพื่อดำเนินการทั้งหมดให้เสร็จสิ้นก่อนเดินทางออกนอกประเทศ
【ในกรณีที่ตัดสินใจเปลี่ยนงานใหม่แล้ว】การเปลี่ยนสถานะการพำนัก
หากคุณตัดสินใจเปลี่ยนไปทำงานที่บริษัทอื่นหลังการลาออก โดยหลักการแล้ว จำเป็นต้องดำเนินการเปลี่ยนแปลงสถานะการพำนัก ตัวอย่างเช่น หากคุณเคยทำงานด้วยสถานะการพำนัก **”ทักษะ/ความรู้ด้านมนุษยศาสตร์/ธุรกิจระหว่างประเทศ”** หรือ **”การโอนย้ายภายในบริษัท”** และงานใหม่มีเนื้อหาที่แตกต่างกัน คุณต้องยื่นขอใบรับรองสถานะการพำนักใหม่อีกครั้ง
ในทางกลับกัน หากงานใหม่ยังคงอยู่ในสถานะการพำนักเดิม ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนสถานะการพำนัก อย่างไรก็ตาม **การแจ้งเรื่องสถาบันที่สังกัด** เป็นสิ่งที่ต้องทำ
การดำเนินการเปลี่ยนสถานะการพำนักทำที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและบริหารจัดการการพำนักระดับภูมิภาคที่รับผิดชอบพื้นที่ที่คุณอาศัยอยู่ โปรดเตรียมเอกสารที่จำเป็นและยื่นคำขอแต่เนิ่นๆ
โปรดทราบว่าขั้นตอนการเปลี่ยนสถานะการพำนักมีความซับซ้อนและใช้เวลานาน หากคุณไม่สบายใจเกี่ยวกับการยื่นเอกสารหรือวิธีการยื่น ขอแนะนำให้ปรึกษา **ที่ปรึกษาวีซ่า (Visa Consultant)**
ที่ปรึกษาวีซ่าให้บริการที่ครอบคลุม เช่น บริการตัวแทนในการขอเปลี่ยนสถานะการพำนัก ซึ่งรวมถึงการเตรียมเอกสารที่จำเป็นและการยื่นคำขอที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ค่าธรรมเนียมแตกต่างกันไปตามที่ปรึกษา แต่โดยทั่วไปจะขึ้นอยู่กับประเภทของการสมัครและจำนวนเอกสารที่จำเป็น การใช้ที่ปรึกษาวีซ่าช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การเปลี่ยนงานได้อย่างสบายใจ โดยมอบขั้นตอนที่ซับซ้อนให้กับผู้เชี่ยวชาญ
【ในกรณีที่มีแผนดำเนินกิจกรรมหางานต่อ】ไม่จำเป็นต้องกลับประเทศชั่วคราว แต่ต้องระมัดระวังเรื่องวีซ่า
หากคุณยังไม่ตัดสินใจเปลี่ยนงานใหม่ และวางแผนที่จะดำเนินกิจกรรมหางานต่อ ไม่จำเป็นต้องกลับประเทศชั่วคราว แต่จำเป็นต้องระมัดระวังอย่างยิ่งเกี่ยวกับ **การจัดการวีซ่า**
จำเป็นต้องเปลี่ยนงานภายใน 3 เดือน
เมื่อชาวต่างชาติที่มีวีซ่าทำงานลาออก โดยหลักการแล้ว ต้องหางานใหม่ภายใน **3 เดือน** หากยังคงว่างงานเกิน 3 เดือน มีความเสี่ยงสูงที่สถานะการพำนักจะถูกเพิกถอน อย่างไรก็ตาม การหางานใหม่ภายใน 3 เดือนไม่ใช่เงื่อนไขที่เด็ดขาด หากมีการค้นหางานอย่างจริงจัง แต่ไม่สามารถหางานใหม่ได้ และมีเหตุผลที่สมเหตุสมผล ก็อาจได้รับการยกเว้นจากการเพิกถอนได้
ถึงแม้จะเป็นเช่นนั้น ก็ควรหลีกเลี่ยงการว่างงานเกิน 3 เดือน ดังนั้นโปรดมุ่งเน้นที่กิจกรรมการหางานใหม่โดยเร็วที่สุด
การว่างงานเกิน 3 เดือนจะเสี่ยงต่อ “การเพิกถอนสถานะการพำนัก”
ดังที่กล่าวซ้ำแล้ว การว่างงานเกิน 3 เดือนสำหรับผู้ถือวีซ่าทำงานจะเพิ่มความเสี่ยงในการเพิกถอนสถานะการพำนัก อย่างไรก็ตาม กฎ 3 เดือนนี้มีข้อยกเว้นบางประการ หากเหตุผลในการลาออกไม่ได้เกิดจากความผิดของคุณเอง เช่น การล้มละลายของบริษัท หรือการถูกไล่ออก ก็อาจได้รับการยกเว้นจากการเพิกถอนได้
นอกจากนี้ หากมีการพิสูจน์ให้เห็นถึงกิจกรรมการหางานอย่างกระตือรือร้น ก็อาจได้รับการยกเว้นจากการเพิกถอนได้ สิ่งสำคัญคือการเก็บบันทึกกิจกรรมการหางานอย่างละเอียด และเตรียมพร้อมที่จะอธิบายสถานการณ์ของคุณต่อหน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง หากจำเป็น
ไม่ว่าในกรณีใด ควรหลีกเลี่ยงการว่างงานเป็นระยะเวลานานเกิน 3 เดือน ดังนั้นโปรดพยายามอย่างเต็มที่เพื่อหางานใหม่
ชาวต่างชาติสามารถได้รับเงินชดเชยการว่างงานหรือไม่?
สำหรับชาวต่างชาติที่ทำงานในญี่ปุ่น สิ่งที่น่ากังวลคือคุณสมบัติในการรับเงินชดเชยการว่างงาน (Shitsugyō Teate) สรุปได้ว่า **ชาวต่างชาติสามารถรับเงินชดเชยการว่างงานได้เช่นเดียวกับคนญี่ปุ่น หากมีคุณสมบัติตรงตามเงื่อนไขบางประการ**
เงินชดเชยการว่างงานเป็นระบบที่สำคัญในการสนับสนุนชีวิตของผู้ที่ว่างงานจนกว่าจะได้รับการจ้างงานใหม่ การใช้ประโยชน์จากระบบนี้อย่างมีประสิทธิภาพ จะช่วยให้ชาวต่างชาติสามารถมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมการหางานใหม่ได้อย่างเต็มที่ อย่างไรก็ตาม มีข้อควรระวังบางประการที่ควรตรวจสอบ
สามารถรับได้จนกว่าจะสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนด ภายใต้เงื่อนไขบางประการ
คุณสมบัติในการรับเงินชดเชยการว่างงานจำเป็นต้องมีคุณสมบัติตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้:
- เข้าร่วมประกันการจ้างงานอย่างน้อย 12 เดือน และมีความตั้งใจที่จะหางานใหม่ และกำลังดำเนินการหางานอย่างกระตือรือร้น
โดยหลักการแล้ว ชาวต่างชาติที่เข้าร่วมประกันการจ้างงานในบริษัทก่อนลาออกอย่างน้อย 1 ปี มีคุณสมบัติในการรับเงินชดเชยการว่างงาน อย่างไรก็ตาม เงื่อนไขคือต้องมีการค้นหางานใหม่อย่างกระตือรือร้น และมีความตั้งใจที่จะกลับเข้าสู่การทำงาน
นอกจากนี้ ในกรณีที่การลาออกไม่ได้เกิดจากความตั้งใจของตนเอง เช่น การถูกไล่ออกหรือการล้มละลายของบริษัท คุณสมบัติในการเข้าร่วมประกันการจ้างงานจะอยู่ที่ 6 เดือน
จำนวนเงินชดเชยการว่างงานและระยะเวลาการจ่ายเงินจะแตกต่างกันไปตามอายุ ระยะเวลาการเข้าร่วมประกันการจ้างงาน และเหตุผลในการลาออก การดำเนินการทำที่ **Hello Work** ซึ่งเป็นสำนักงานจัดหางานที่รับผิดชอบที่อยู่ของคุณ โปรดตรวจสอบเอกสารที่จำเป็นและดำเนินการแต่เนิ่นๆ
ไม่สามารถขยายสถานะการพำนักได้
ข้อควรระวังที่ใหญ่ที่สุดสำหรับชาวต่างชาติเมื่อรับเงินชดเชยการว่างงานคือ **การจัดการสถานะการพำนัก**
หากระยะเวลาการพำนักสิ้นสุดลงในระหว่างช่วงเวลาการรับเงินชดเชยการว่างงาน ส่วนใหญ่ไม่สามารถต่ออายุสถานะการพำนักได้ เมื่อสถานะการพำนักหมดอายุ แม้ว่าระยะเวลาการรับเงินชดเชยการว่างงานจะยังคงเหลืออยู่ การจ่ายเงินก็จะถูกยกเลิก
กล่าวคือ ระยะเวลาการรับเงินชดเชยการว่างงานและระยะเวลาการพำนักไม่จำเป็นต้องเท่ากัน หากระยะเวลาการพำนักใกล้จะหมดอายุ จำเป็นต้องพิจารณาการหางานใหม่โดยเร็วที่สุด หรือการกลับประเทศชั่วคราว
การเปลี่ยนสถานะการพำนักเป็น “พำนักระยะสั้น” อาจทำให้สามารถดำเนินกิจกรรมหางานได้
หากคุณเคยทำงานด้วยวีซ่าทำงาน เช่น “ทักษะ/ความรู้ด้านมนุษยศาสตร์/ธุรกิจระหว่างประเทศ” และไม่สามารถหางานใหม่ได้ภายในกำหนดระยะเวลาการพำนัก สถานะการพำนักของคุณจะเป็นอย่างไร?
ทางเลือกหนึ่งคือการเปลี่ยนสถานะการพำนักเป็น **”พำนักระยะสั้น” (Tanki Taizai)** ซึ่งอาจทำให้สามารถดำเนินการหางานในญี่ปุ่นต่อไปได้ อย่างไรก็ตาม การอนุญาตให้เปลี่ยนเป็น “พำนักระยะสั้น” หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับแต่ละกรณี และการตัดสินใจขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของหน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง
ขอแนะนำให้ปรึกษาสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองล่วงหน้า และยืนยันความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนเป็น “พำนักระยะสั้น” นอกจากนี้ ควรแนบเอกสารที่น่าเชื่อถือ เช่น แผนการหางาน เมื่อยื่นขอเปลี่ยนสถานะการพำนัก
สรุป
ในครั้งนี้ เราได้อธิบายขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับวีซ่าที่จำเป็นเมื่อชาวต่างชาติลาออกจากบริษัทญี่ปุ่นแล้ว
หลังจากการลาออก มีขั้นตอนต่างๆ ที่เกิดขึ้น เช่น การแจ้งต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง การเปลี่ยนสถานะการพำนัก และการรับเงินชดเชยการว่างงาน สิ่งสำคัญคือการดำเนินการที่เหมาะสมตามแผนของคุณ
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การจัดการสถานะการพำนักต้องใช้ความระมัดระวังอย่างยิ่ง โปรดหลีกเลี่ยงไม่ให้สถานะการพำนักหมดอายุ โดยการพิจารณาตารางการกลับประเทศหรือการหางานใหม่
การที่ชาวต่างชาติจะทำงานในญี่ปุ่น ปัญหาวีซ่าเป็นสิ่งที่ต้องเผชิญอยู่เสมอ ดังนั้น การเตรียมการล่วงหน้าและการขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญจึงเป็นสิ่งที่แนะนำเมื่อมีการลาออกหรือเปลี่ยนงาน
หากคุณมีความรู้ที่ถูกต้องและสร้างอาชีพอย่างมีแบบแผน คุณจะสามารถใช้ชีวิตที่สมบูรณ์ในญี่ปุ่นได้อย่างแน่นอน
เราหวังว่าจะมีชาวต่างชาติทำงานในญี่ปุ่นเพิ่มมากขึ้นในอนาคต
