ย้ายที่อยู่ญี่ปุ่น? นี่คือวิธีและเงื่อนไขในการอัปเดต Zairyū Card ของคุณ
ย้ายที่อยู่ญี่ปุ่น? นี่คือวิธีและเงื่อนไขในการอัปเดต Zairyū Card ของคุณ
สำหรับชาวต่างชาติที่อาศัยอยู่ในประเทศญี่ปุ่น Zairyū Card (在留カード) หรือ Residence Card คือเอกสารประจำตัวที่สำคัญที่สุดของคุณ บัตรนี้ประกอบด้วยข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดของคุณ รวมถึงที่อยู่ปัจจุบัน ดังนั้น ทุกครั้งที่คุณย้ายที่อยู่ คุณมีหน้าที่ตามกฎหมายที่จะต้องอัปเดตที่อยู่ที่ระบุไว้บนบัตรของคุณ
ขั้นตอนอาจดูซับซ้อน แต่จริงๆ แล้วง่ายมาก หากคุณรู้ขั้นตอนที่ถูกต้อง บทความนี้จะเป็นคู่มือฉบับสมบูรณ์ของคุณ โดยจะอธิบายขั้นตอน เอกสารที่จำเป็น และกำหนดเวลาที่คุณต้องปฏิบัติตาม มาตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณเป็นปัจจุบันเสมอ เพื่อให้ชีวิตของคุณในญี่ปุ่นเป็นไปอย่างราบรื่น!
ขั้นตอนที่จำเป็นเมื่อย้ายที่อยู่ในญี่ปุ่น
ประเด็นที่สำคัญที่สุดที่ต้องจำคือ: ขั้นตอนนี้ดำเนินการที่สำนักงานเขตหรือศาลากลาง (市役所/区役所 – shiyakusho/kuyakusho) ไม่ใช่ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง กระบวนการนี้ไม่มีค่าใช้จ่ายและต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นภายใน 14 วันหลังจากที่คุณเริ่มอาศัยอยู่ที่อยู่ใหม่
กระบวนการนี้แบ่งออกเป็นสองขั้นตอน หากคุณย้ายไปเมือง/เขตที่แตกต่างกัน
ขั้นตอนที่ 1: การดำเนินการแจ้งย้ายออก (Tenshutsu Todoke) ณ ที่อยู่เก่า
ก่อนย้าย คุณต้องไปที่สำนักงานเขต ณ ที่อยู่เก่าของคุณเพื่อดำเนินการ “แจ้งย้ายออก” (転出届 – Tenshutsu Todoke) เมื่อเสร็จสิ้น คุณจะได้รับเอกสารที่เรียกว่า “ใบรับรองการย้ายออก” (転出証明書 – Tenshutsu Shōmeisho)
ขั้นตอนที่ 2: การดำเนินการแจ้งย้ายเข้า (Tennyū Todoke) และการอัปเดตที่อยู่บน Zairyū Card ณ ที่อยู่ใหม่
หลังจากย้าย โปรดนำ “ใบรับรองการย้ายออก” ที่คุณได้รับมาก่อนหน้านี้ไปยังสำนักงานเขต ณ ที่อยู่ใหม่ของคุณ ที่นี่คุณจะดำเนินการสองสิ่งพร้อมกัน:
- ดำเนินการ “แจ้งย้ายเข้า” (転入届 – Tennyū Todoke)
- ยื่น Zairyū Card ของคุณเพื่ออัปเดตที่อยู่
เจ้าหน้าที่จะพิมพ์ที่อยู่ใหม่ของคุณที่ด้านหลังบัตรของคุณ กระบวนการนี้มักจะเสร็จสิ้นภายในไม่กี่นาที
เอกสารที่จำเป็น
เมื่อมาที่สำนักงานเขต ณ ที่อยู่ใหม่ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้นำสิ่งต่อไปนี้มาด้วย:
- Zairyū Card (ฉบับจริง) ของคุณและสมาชิกในครอบครัวทุกคนที่ย้ายด้วยกัน
- ใบรับรองการย้ายออก (Tenshutsu Shōmeisho) จากเมือง/เขตเดิมของคุณ
- หนังสือเดินทาง (เพื่อความปลอดภัย)
คุณจะถูกขอให้กรอกแบบฟอร์มการลงทะเบียน ณ สถานที่
ใครสามารถดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้ได้บ้าง?
ขั้นตอนเหล่านี้สามารถดำเนินการได้โดย:
- ตัวคุณเอง (หากอายุ 16 ปีขึ้นไป)
- สมาชิกในครอบครัวที่อาศัยอยู่ร่วมกับคุณ (อายุ 16 ปีขึ้นไป)
- ตัวแทนอย่างเป็นทางการที่คุณแต่งตั้งพร้อมหนังสือมอบอำนาจ (委任状 – ininjō)
สรุป
การอัปเดตที่อยู่บน Zairyū Card ของคุณเป็นขั้นตอนที่สำคัญมากและจำเป็นตามกฎหมาย โปรดจำสองประเด็นหลักเสมอ: ดำเนินการที่สำนักงานเขต/ศาลากลาง ณ ที่อยู่ใหม่ของคุณ และดำเนินการให้เสร็จสิ้นภายใน 14 วันหลังจากย้ายที่อยู่ ด้วยการปฏิบัติตามคู่มือนี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าเอกสารประจำตัวที่สำคัญที่สุดของคุณยังคงถูกต้องและหลีกเลี่ยงปัญหาด้านการบริหารจัดการในอนาคต
