อธิบายวิธีการขอรับ My Number Card สำหรับชาวต่างชาติ! ห้ามพลาดสำหรับผู้ที่วางแผนจะย้ายมาญี่ปุ่น
ในญี่ปุ่นมี **”ระบบ My Number” (ระบบหมายเลขประกันสังคมและภาษี)** ซึ่งเป็นบัตรที่ใช้ยืนยันตัวตน คุณที่กำลังจะย้ายมาญี่ปุ่นอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับ My Number Card แต่ยังไม่เข้าใจอย่างถ่องแท้ บทความนี้จะแนะนำวิธีการขอรับและระบบที่สะดวกสบายของ My Number Card สำหรับชาวต่างชาติ
My Number Card คืออะไร
My Number Card คือบัตรที่มี **หมายเลข 12 หลัก** ซึ่งกำหนดให้กับทุกคนที่มี **”ทะเบียนบ้าน” (Jūminhyō)** ในญี่ปุ่น หมายเลขนี้ได้รับการส่งเสริมให้เป็นโครงสร้างพื้นฐานทางสังคมสำหรับยืนยันข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับสวัสดิการสังคม ภาษี และมาตรการบรรเทาภัยพิบัติ และชาวต่างชาติก็สามารถใช้ได้ การดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นในการขอรับบัตรนี้ จะช่วยให้ชาวต่างชาติสามารถยืนยันตัวตนได้ และทำให้ชีวิตในญี่ปุ่นราบรื่นยิ่งขึ้น
ตัวอย่างการใช้งาน My Number Card
My Number Card ถูกนำไปใช้ในสถานการณ์ต่างๆ ดังต่อไปนี้:
① การได้รับสวัสดิการสังคม เช่น บำนาญ สวัสดิการเด็ก และบริการทางการแพทย์
ใช้ในงานธุรการสำหรับการยืนยันคุณสมบัติในการขอรับความช่วยเหลือในการดำรงชีพ เบี้ยเลี้ยงเด็ก ประกันการจ้างงาน และบำนาญ
② การยื่นภาษี
ใช้ในงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับการยื่นภาษีเงินได้ เช่น การยื่นแบบแสดงรายการภาษี
③ การส่งเงินไปต่างประเทศ หรือการรับเงินจากต่างประเทศ
ใช้ในงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับการโอนเงินไปต่างประเทศ
④ การเปิดบัญชีธนาคาร
ใช้ในงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับการเปิดบัญชีธนาคาร
⑤ การใช้เป็นบัตรประจำตัวสาธารณะ
My Number Card มีรูปถ่าย ใบหน้า ชื่อ ที่อยู่ วันเดือนปีเกิด และเพศ ทำให้สามารถใช้เป็นเอกสารยืนยันตัวตนแทนหนังสือเดินทางหรือใบอนุญาตขับขี่ได้
ทำไม My Number Card ถึงสะดวก
My Number Card มีชิป IC และทำหน้าที่เป็น **ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์** ซึ่งช่วยให้สามารถทำสิ่งต่อไปนี้ในงานธุรการได้:
・ การยื่นแบบแสดงรายการภาษีผ่านบริการออนไลน์ “e-Tax”
โดยปกติ การยื่นแบบแสดงรายการภาษีต้องไปที่สำนักงานภาษีด้วยตนเอง แต่การใช้ My Number Card ทำให้สามารถยื่นแบบแสดงรายการภาษีทางออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย
・ การยื่นขอเงินช่วยเหลือเด็กเล็ก หรือการสมัครโรงเรียนอนุบาลผ่านบริการออนไลน์ “Pittari Service”
โดยปกติ การยื่นขอเงินช่วยเหลือเด็กเล็ก หรือการสมัครโรงเรียนอนุบาลต้องดำเนินการที่สำนักงานรัฐบาล แต่การใช้ My Number Card ทำให้สามารถยื่นคำขอทางออนไลน์ได้
・ การขอรับสำเนาทะเบียนบ้าน หรือใบรับรองตราประทับที่ร้านสะดวกซื้อ
โดยปกติ การรับเอกสารต่างๆ เช่น ทะเบียนบ้าน ต้องไปที่สำนักงานรัฐบาล แต่การใช้ My Number Card ทำให้สามารถดำเนินการได้ที่ร้านสะดวกซื้อที่ใกล้ที่สุด
・ การใช้เป็นบัตรประกันสุขภาพ
หลังจากได้รับ My Number Card และยื่นขอทางออนไลน์ผ่าน MyNa Portal คุณสามารถใช้บัตรนี้เป็นบัตรประกันสุขภาพที่ร้านขายยาหรือสถาบันการแพทย์ได้
วิธีการสร้าง My Number Card
เราได้สรุปวิธีการสมัคร My Number Card ที่สะดวกสบายอย่างยิ่ง
【วิธีการสมัคร】
① ยืนยันว่าคุณมีแบบฟอร์มขอรับบัตรหมายเลขส่วนบุคคล
แบบฟอร์มขอรับบัตรหมายเลขส่วนบุคคลคือแบบฟอร์มที่จำเป็นสำหรับการสร้าง My Number Card ซึ่งจะถูกส่งถึงบ้านพร้อมกับใบแจ้งหมายเลขส่วนบุคคล ประมาณ 2-3 สัปดาห์หลังจากลงทะเบียนในทะเบียนบ้าน ใบแจ้งหมายเลขส่วนบุคคลคือเอกสารที่ระบุ “ชื่อ” “วันเดือนปีเกิด” และ “My Number (หมายเลขส่วนบุคคล)”
② การสมัครออนไลน์ผ่านสมาร์ทโฟนและคอมพิวเตอร์
(1) สแกนรหัส QR ที่ระบุในแบบฟอร์มขอรับบัตร และเข้าถึง URL สำหรับการสมัครโดยเฉพาะ
(2) ลงทะเบียนวันเดือนปีเกิด รูปถ่าย ใบแจ้งหมายเลขส่วนบุคคลที่ได้รับทางไปรษณีย์ และที่อยู่อีเมล
(3) ตรวจสอบว่าอีเมลยืนยันการสมัครเสร็จสมบูรณ์ถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียน
(4) ตรวจสอบว่าจดหมายแจ้งการออกบัตรมาถึงที่บ้านทางไปรษณีย์จากเทศบาล/สำนักงานเขตในอีกประมาณ 1 เดือน
(5) นำเอกสารที่จำเป็นต่อไปนี้ไปรับ My Number Card ที่สำนักงานรัฐบาลภายในกำหนดเวลาที่ระบุในจดหมายแจ้งการออกบัตร
[เอกสารที่จำเป็น]
- จดหมายแจ้งการออกบัตร (โปสการ์ด)
- เอกสารยืนยันตัวตน เช่น บัตรประจำตัวผู้พำนัก หรือใบอนุญาตขับขี่
- “บัตรแจ้งเตือน” (สำหรับผู้ที่ได้รับก่อนเดือนพฤษภาคม 2020)
- บัตรทะเบียนผู้อยู่อาศัยขั้นพื้นฐาน (สำหรับผู้ที่มี)
- My Number Card (สำหรับผู้ที่มี)
วิธีการอื่นๆ ในการสมัคร ได้แก่ **การสมัครผ่านเครื่องถ่ายภาพที่ใช้สำหรับเอกสารราชการ** ตามท้องถนน และ **การสมัครทางไปรษณีย์** โดยใช้ซองจดหมายที่จัดส่งมาพร้อมกับแบบฟอร์มขอรับบัตรหมายเลขส่วนบุคคล
เมื่อทำ My Number Card หาย
เราได้สรุปวิธีการจัดการในกรณีที่คุณทำ My Number Card หาย
ขั้นตอนเมื่อทำ My Number Card หาย
(1) โทรติดต่อ Call Center และขอระงับการใช้งานชั่วคราว
เพื่อป้องกันการถูกนำไปใช้ในทางที่ผิด ให้โทรติดต่อ Call Center เพื่อขอระงับการใช้งานชั่วคราว:
Call Center บัตรหมายเลขส่วนบุคคล: 0570-783-578 (รับเรื่องขอระงับการใช้งานชั่วคราวตลอด 24 ชั่วโมง)
(2) แจ้งความเอกสารหายต่อตำรวจ และเก็บบันทึกหมายเลขรับเรื่อง
ให้แจ้งความเอกสารหายต่อตำรวจ เพื่อให้สามารถรับบัตรได้หากถูกส่งมอบให้ตำรวจในฐานะของที่หายไป
(3) ยื่นขอออกบัตรใหม่ที่สำนักงานเขต/เทศบาล
ยื่นแบบฟอร์มแจ้งบัตรแจ้งเตือนหาย และแบบฟอร์มขอออกบัตรใหม่ที่แผนก My Number ของสำนักงานเขต/เทศบาลที่คุณลงทะเบียนเป็นผู้อยู่อาศัยไว้ เนื่องจากอาจใช้เวลาประมาณ 3–4 สัปดาห์ในการออกบัตรใหม่ ดังนั้นควรระมัดระวังไม่ให้บัตรหาย
สรุป
My Number Card คือใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่มีหมายเลขที่ใช้ยืนยันตัวตนส่วนบุคคลเชื่อมโยงอยู่ ทำไมไม่ลองสร้าง My Number Card เพื่อให้งานธุรการที่ยุ่งยากง่ายขึ้น และใช้เป็นบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายแทน?
การใช้ My Number Card เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการที่ชาวต่างชาติจะสามารถใช้ชีวิตในญี่ปุ่นได้อย่างสมบูรณ์ My Number Card มีฟังก์ชันที่สะดวกสบายมากมาย เช่น การเข้าร่วมประกันสุขภาพ การเข้าถึงบริการทางการเงิน และการเข้าถึงหน่วยงานสาธารณะ [ภาพ: My Number Card และสมาร์ทโฟน]
การใช้ My Number Card อย่างมีประสิทธิภาพมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับชาวต่างชาติในการสำรวจญี่ปุ่นอย่างลึกซึ้ง และได้รับประสบการณ์ที่หลากหลาย การเข้าถึงกิจกรรมสันทนาการ การช้อปปิ้ง และประสบการณ์ทางวัฒนธรรมสามารถทำได้อย่างสมบูรณ์ยิ่งขึ้น
หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับการที่ชาวต่างชาติจะสามารถสำรวจญี่ปุ่นอย่างลึกซึ้ง และได้รับประสบการณ์ที่หลากหลาย โดยใช้ My Number Card อย่างมีประสิทธิภาพ
