อธิบายขั้นตอนการยื่นขอเปลี่ยนที่อยู่บนบัตรประจำตัวผู้พำนัก! พร้อมแนะนำเอกสารที่จำเป็น
บัตรประจำตัวผู้พำนัก (Zairyū Kādo) มีการบันทึกข้อมูลส่วนบุคคลที่สำคัญ เช่น ชื่อและที่อยู่ หากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเหล่านี้ คุณต้องดำเนินการตามขั้นตอนที่ถูกต้องโดยทันที [ภาพ: บัตรประจำตัวผู้พำนักญี่ปุ่น]
ในครั้งนี้ เราจะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการยื่นขอเปลี่ยนที่อยู่สำหรับคุณผู้ซึ่งเป็นชาวต่างชาติที่ถือบัตรประจำตัวผู้พำนัก เราจะแจ้งขั้นตอนสำหรับสถานการณ์ต่างๆ เช่น กรณีที่เปลี่ยนเฉพาะที่อยู่ และกรณีที่เปลี่ยนข้อมูลอื่นนอกเหนือจากที่อยู่ โปรดใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง
การทราบข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับบัตรประจำตัวผู้พำนัก และการดูแลบัตรเป็นสิ่งสำคัญ
ขั้นตอนการเปลี่ยนที่อยู่บนบัตรประจำตัวผู้พำนักคืออะไร?
เมื่อชาวต่างชาติที่ถือบัตรประจำตัวผู้พำนักเปลี่ยนที่อยู่ สิ่งสำคัญคือการดำเนินการตามขั้นตอนที่ถูกต้อง **การแจ้งเปลี่ยนที่อยู่ต้องเสร็จสิ้นภายใน 14 วัน** นับจากวันที่คุณเริ่มอาศัยอยู่ในที่อยู่ใหม่ หรือวันที่ย้ายที่อยู่ ซึ่งเป็นกำหนดเวลาเดียวกับการเปลี่ยนที่อยู่ของคนญี่ปุ่น การแจ้งเปลี่ยนที่อยู่ดำเนินการที่ **เคาน์เตอร์ของที่ว่าการท้องถิ่น (Yakusho)** ในพื้นที่ที่อยู่ใหม่ ไม่ใช่ที่สำนักงานควบคุมการเข้าเมืองและบริหารจัดการการพำนัก (Immigration Services Agency) การดำเนินการสามารถทำได้ในสถานที่ใกล้ตัว ดังนั้นจึงไม่ใช้เวลาและความพยายามมากนัก
อย่างไรก็ตาม เคาน์เตอร์ของที่ว่าการท้องถิ่นส่วนใหญ่เปิดเฉพาะใน **วันธรรมดาในช่วงกลางวัน** เท่านั้น แม้ว่าบางเทศบาลอาจมีบริการนอกเวลาทำการ แต่ส่วนใหญ่มักไม่เปิดทำการในวันหยุดสุดสัปดาห์, วันหยุดนักขัตฤกษ์, หรือกลางคืน โปรดตรวจสอบเวลาทำการล่วงหน้า การดำเนินการไม่มีค่าใช้จ่าย
ใครบ้างที่สามารถเปลี่ยนที่อยู่บนบัตรประจำตัวผู้พำนักได้? 【รวมถึงผู้รับมอบฉันทะ】
การเปลี่ยนที่อยู่บนบัตรประจำตัวผู้พำนักสามารถทำได้โดยบุคคลอื่นนอกเหนือจากผู้แจ้งเอง บุคคลที่สามารถดำเนินการได้มี 3 ประเภทหลักดังนี้:
- ผู้แจ้ง (ไม่รวมผู้ที่มีอายุต่ำกว่า 16 ปี)
- ผู้รับมอบฉันทะ (Dairinin)
- ญาติที่มีอายุ 16 ปีขึ้นไปที่อาศัยอยู่กับผู้แจ้ง (ในกรณีที่ผู้แจ้งอายุต่ำกว่า 16 ปี หรือไม่สามารถไปที่เคาน์เตอร์ได้ด้วยตนเองเนื่องจากอาการป่วย)
- ญาติที่มีอายุ 16 ปีขึ้นไปที่อาศัยอยู่กับผู้แจ้ง โดยได้รับมอบฉันทะจากผู้แจ้ง
- บุคคลที่ได้รับการร้องขอจากบุคคลข้างต้น หรือตัวแทนทางกฎหมายของผู้แจ้ง
- ตัวแทนทางกฎหมาย (Hōtei Dairinin)
หากผู้รับมอบฉันทะดำเนินการ ผู้รับมอบฉันทะต้องแสดง **เหตุผลที่ถูกต้อง** ที่ผู้แจ้งไม่สามารถมาที่เคาน์เตอร์ได้ด้วยตนเอง หากเป็นการมอบฉันทะจากผู้แจ้ง จะต้องมี **หนังสือมอบอำนาจ** (Ininjō) โปรดปรึกษากับผู้แจ้งล่วงหน้า และเตรียมเอกสารที่จำเป็น
อ้างอิง: 在留資格変更等に伴う住居地の届出（中長期在留者） | 出入国在留管理庁
ใครบ้างที่ต้องดำเนินการเปลี่ยนที่อยู่บนบัตรประจำตัวผู้พำนัก?
ผู้พำนักระยะกลางถึงระยะยาว และผู้พำนักถาวรพิเศษที่ถือบัตรประจำตัวผู้พำนัก ต้องดำเนินการเปลี่ยนที่อยู่หากมีการเปลี่ยนแปลง ที่อยู่ใหม่จะถูกบันทึกไว้ที่ด้านหลังของบัตรประจำตัวผู้พำนัก [ภาพ: การทำงานที่ต้องมีการจัดการเอกสารอย่างรอบคอบ] สถานการณ์ที่ต้องดำเนินการมีดังนี้:
สำหรับผู้พำนักระยะกลางถึงระยะยาว:
- กรณีเปลี่ยนที่อยู่เนื่องจากการเข้าประเทศใหม่
- กรณีถือบัตรประจำตัวผู้พำนัก หรือหนังสือเดินทาง (ระบุว่าจะมีการออกบัตรประจำตัวผู้พำนักในภายหลัง) เนื่องจากได้รับอนุญาตสถานะการพำนักใหม่
- กรณีที่เปลี่ยนเป็นผู้พำนักระยะกลางถึงระยะยาวใหม่ เนื่องจากมีการเปลี่ยนสถานะการพำนัก (มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลอื่นนอกเหนือจากที่อยู่)
- กรณีที่เป็นผู้พำนักระยะกลางถึงระยะยาวอยู่แล้ว และมีการเปลี่ยนเฉพาะที่อยู่
สำหรับผู้พำนักถาวรพิเศษ:
- กรณีที่กำหนดที่อยู่ใหม่
- กรณีที่เปลี่ยนที่อยู่
สิ่งที่จำเป็น (เอกสารที่จำเป็น) เมื่อเปลี่ยนที่อยู่บนบัตรประจำตัวผู้พำนักคืออะไร?
การเปลี่ยนที่อยู่ดำเนินการที่เคาน์เตอร์ที่ว่าการท้องถิ่นในพื้นที่ที่อยู่ใหม่ สิ่งที่จำเป็นมี 2 ส่วนดังนี้:
- บัตรประจำตัวผู้พำนัก
- ใบแจ้ง (สามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ของสำนักงานควบคุมการเข้าเมืองและบริหารจัดการการพำนัก)
ใบแจ้งต้องกรอกข้อมูลหลักดังต่อไปนี้:
- สัญชาติ
- ชื่อเต็ม
- วันเดือนปีเกิด
- เพศ
- หมายเลขบัตรประจำตัวผู้พำนัก
- ที่อยู่ใหม่
- วันที่เริ่มอาศัยอยู่ในที่อยู่ใหม่
- ที่อยู่เดิม (ในกรณีที่เปลี่ยนเฉพาะที่อยู่)
- ข้อมูลผู้รับมอบฉันทะ (ในกรณีที่ผู้รับมอบฉันทะดำเนินการ)
ไม่จำเป็นต้องใช้รูปถ่ายใบหน้า หากผู้รับมอบฉันทะดำเนินการ โปรดมอบสำเนาบัตรประจำตัวผู้พำนักให้กับผู้รับมอบฉันทะ
หากบัตรประจำตัวผู้พำนักสูญหาย จำเป็นต้องมีขั้นตอนการออกบัตรใหม่ โปรดตรวจสอบวิธีการดำเนินการอย่างละเอียด
อ้างอิง: 在留資格変更等に伴う住居地の届出（中長期在留者） | 出入国在留管理庁
ขั้นตอนอื่นๆ ที่จำเป็นเมื่อย้ายที่อยู่ (การแจ้งย้ายออกและย้ายเข้า)
เมื่อชาวต่างชาติที่ถือบัตรประจำตัวผู้พำนักย้ายที่อยู่ จำเป็นต้องดำเนินการ **การแจ้งย้ายออก (Tenshutsu Todoke)** และ **การแจ้งย้ายเข้า (Ten’nyū Todoke)** ควบคู่ไปกับการเปลี่ยนที่อยู่บนบัตรประจำตัวผู้พำนัก
**การแจ้งย้ายออก** ยื่นต่อที่ว่าการท้องถิ่นเดิม **ภายใน 14 วันก่อนวันย้ายที่อยู่** ถึง 14 วันหลังวันย้ายที่อยู่ สิ่งที่จำเป็น ได้แก่ บัตรประจำตัวผู้พำนัก, หนังสือเดินทาง (หากจำเป็น), และเอกสารยืนยันตัวตน อย่างไรก็ตาม หากคุณมี **บัตร My Number** คุณสามารถดำเนินการแจ้งย้ายออกทางออนไลน์ได้โดยใช้ **Myna Portal** ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการเดินทางไปที่ว่าการท้องถิ่นเดิม [ภาพ: การทำงานกับเอกสารทางราชการ]
**การแจ้งย้ายเข้า** ยื่นต่อที่ว่าการท้องถิ่นใหม่ **ภายใน 14 วันหลังวันย้ายที่อยู่** สิ่งที่จำเป็น ได้แก่ บัตรประจำตัวผู้พำนัก, **ใบรับรองการย้ายออก (Tenshutsu Shōmeisho)** ที่ได้รับเมื่อแจ้งย้ายออก, หนังสือเดินทาง (หากจำเป็น), และเอกสารยืนยันตัวตน ขั้นตอนคือ การยื่นแจ้งย้ายออก → รับใบรับรองการย้ายออก → ย้ายไปที่อยู่ใหม่ → ยื่นแจ้งย้ายเข้า (พร้อมใบรับรองการย้ายออก)
โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดำเนินการเหล่านี้ **ภายในกำหนดเวลา** การล่าช้าอาจนำไปสู่บทลงโทษ ดังนั้นควรดำเนินการโดยเร็วที่สุด การเปลี่ยนที่อยู่จะถูกบันทึกอย่างเป็นทางการเมื่อมีการยื่นแจ้งย้ายเข้าและย้ายออก ซึ่งช่วยให้คุณสามารถใช้บริการสาธารณะต่างๆ ได้อย่างราบรื่น เมื่อย้ายที่อยู่ โปรดดำเนินการควบคู่ไปกับการเปลี่ยนที่อยู่บนบัตรประจำตัวผู้พำนัก
สรุป
หากมีการเปลี่ยนแปลงที่อยู่บนบัตรประจำตัวผู้พำนัก (Residence Card) โปรดนำบัตรประจำตัวผู้พำนัก และใบแจ้งไปยื่นต่อเคาน์เตอร์ที่ว่าการท้องถิ่นในพื้นที่ที่อยู่ใหม่ **ภายใน 14 วัน** การดำเนินการไม่มีค่าใช้จ่าย และบุคคลอื่นนอกเหนือจากผู้แจ้งสามารถดำเนินการได้ บัตรประจำตัวผู้พำนักมีการบันทึกข้อมูลสำคัญ ดังนั้นการดำเนินการที่ถูกต้องอย่างรวดเร็วเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงจึงเป็นสิ่งสำคัญ โปรดเตรียมเอกสารที่จำเป็น และยื่นเรื่องภายในกำหนดเวลา การเปลี่ยนที่อยู่สามารถดำเนินการได้ที่เคาน์เตอร์ที่ว่าการท้องถิ่นในสถานที่ใกล้ตัวคุณ [ภาพ: การบันทึกที่อยู่ใหม่ลงในบัตรประจำตัวผู้พำนัก]
หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับการเปลี่ยนที่อยู่บนบัตรประจำตัวผู้พำนัก
การทราบข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับบัตรประจำตัวผู้พำนักถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการใช้ชีวิตในญี่ปุ่น
