ระบบบัตรประจำตัวผู้พำนักในญี่ปุ่น – พร้อมอธิบายวิธีการต่ออายุ, เอกสารที่จำเป็น, และสถานะการพำนัก
บัตรประจำตัวผู้พำนักเป็นบัตรที่ออกโดยสำนักงานควบคุมการเข้าเมืองและบริหารจัดการการพำนักให้กับ **คุณผู้ซึ่งเป็นชาวต่างชาติ** ที่มีสถานะการพำนักที่ถูกต้องตามกฎหมาย ในการจ้างงานชาวต่างชาติ หากจ้างงานผู้ที่ไม่มีบัตรนี้ อาจถือเป็นการจ้างงานผิดกฎหมาย ซึ่งนายจ้างก็มีความเสี่ยงที่จะถูกลงโทษเช่นกัน
ในครั้งนี้ เราจะมาดูรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลที่สามารถตรวจสอบได้จากบัตรประจำตัวผู้พำนัก วิธีการและช่วงเวลาในการต่ออายุ รวมถึงเอกสารที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการ นอกจากนี้ยังรวมถึงวิธีจัดการเมื่อบัตรสูญหาย และบทลงโทษสำหรับนายจ้างที่จ้างงานชาวต่างชาติที่สถานะการพำนักหมดอายุ
บัตรประจำตัวผู้พำนัก (Zairyū Kādo) คืออะไร?
บัตรประจำตัวผู้พำนักเป็นบัตรที่ออกให้กับชาวต่างชาติที่พำนักอยู่ในญี่ปุ่นเป็นระยะกลางถึงระยะยาว
บัตรนี้จะระบุชื่อ, วันเดือนปีเกิด, เพศ, สัญชาติ (ภูมิภาค), ที่อยู่, สถานะการพำนัก, ระยะเวลาพำนัก, วันหมดอายุของบัตร, หมายเลขบัตร, และข้อมูลว่าปัจจุบันสามารถทำงานได้หรือไม่
ผู้ที่มีอายุตั้งแต่ 16 ปีขึ้นไป จะมีรูปถ่ายใบหน้าแสดงอยู่ด้วย และมีหน้าที่ต้องแจ้งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ระบุไว้ สำหรับการพำนักเพื่อวัตถุประสงค์ในการท่องเที่ยว หรือพำนักไม่เกิน 3 เดือน จะไม่ได้รับการออกบัตรประจำตัวผู้พำนัก
บัตรประจำตัวผู้พำนักเป็นเอกสารที่สำคัญมากสำหรับการใช้ชีวิตในญี่ปุ่น โปรดทำความเข้าใจข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับบัตรนี้
วิธีการต่ออายุบัตรประจำตัวผู้พำนักและเอกสารที่จำเป็น
การต่ออายุบัตรประจำตัวผู้พำนักต้องดำเนินการโดยเจ้าของบัตรเอง เอกสารที่จำเป็นมีดังนี้:
- ใบคำร้องขอ
- รูปถ่ายใบหน้า
- บัตรประจำตัวผู้พำนักปัจจุบัน
ในขณะยื่นคำร้อง จะต้องแสดงหนังสือเดินทางต่อสำนักงานควบคุมการเข้าเมืองและบริหารจัดการการพำนักด้วย ผลการยื่นคำร้องจะถูกแจ้งผ่านโปสการ์ด เมื่อได้รับโปสการ์ดแล้ว ให้นำโปสการ์ดนั้นไปที่สำนักงานควบคุมการเข้าเมืองฯ เพื่อรับบัตรประจำตัวผู้พำนักใบใหม่ ก็เป็นอันเสร็จสิ้นการต่ออายุ
วันหมดอายุและช่วงเวลาในการต่ออายุบัตรประจำตัวผู้พำนัก
การต่ออายุบัตรประจำตัวผู้พำนักต้องดำเนินการก่อนวันหมดอายุ วันหมดอายุของบัตรจะแตกต่างกันไปตามสถานะการพำนัก และยังเปลี่ยนแปลงไปตามช่วงเวลาของการเปลี่ยนแปลงสถานะการพำนัก หรือการต่ออายุระยะเวลาพำนัก ที่นี่ เราจะมาดูรายละเอียดเกี่ยวกับวันหมดอายุของบัตรประจำตัวผู้พำนักตามสถานะการพำนัก และช่วงเวลาในการดำเนินการต่ออายุ
ความแตกต่างตามสถานะการพำนัก
ช่วงเวลาในการต่ออายุจะแตกต่างกันไปตามสถานะการพำนัก โดยมีระยะเวลาการต่ออายุที่หลากหลาย เช่น ทุกๆ 5 ปี, 3 ปี, 6 เดือน, หรือ 4 เดือน เมื่อต่ออายุบัตรประจำตัวผู้พำนัก จะมีการพิจารณาเพื่อกำหนดระยะเวลาพำนักใหม่ด้วย
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง จะมีการพิจารณาว่าคุณประพฤติตนในชีวิตประจำวันอย่างไร และได้ดำเนินกิจกรรมที่ได้รับอนุญาตตามสถานะการพำนักอย่างถูกต้องหรือไม่ แม้แต่ผู้มีถิ่นที่อยู่ถาวร (Eijūsha) ก็จำเป็นต้องต่ออายุบัตรประจำตัวผู้พำนัก โดยบัตรจะหมดอายุหลังจาก 7 ปีนับจากวันที่ออกบัตร จึงต้องดำเนินการต่ออายุก่อนวันหมดอายุ
กรณีแรงงานฝึกงานด้านเทคนิค (Ginō Jisshūsei)
ช่วงเวลาการต่ออายุบัตรประจำตัวผู้พำนักสำหรับแรงงานฝึกงานด้านเทคนิค (Ginō Jisshūsei) จะดำเนินการตามระยะเวลาพำนักที่รัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรมกำหนด (ไม่เกิน 1 ปี) สำหรับการฝึกงานด้านเทคนิคประเภทที่ 1 และต่ออายุตามระยะเวลาที่รัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรมกำหนด (ไม่เกิน 2 ปี) สำหรับประเภทที่ 2 และ 3
หากต้องการเปลี่ยนจากประเภทที่ 1 เป็นประเภทที่ 2 หรือจากประเภทที่ 2 เป็นประเภทที่ 3 จะต้องผ่านการทดสอบทักษะ (Ginō Kentei) สำหรับแต่ละประเภท สิ่งสำคัญคือการได้รับทักษะอย่างต่อเนื่องตามแผนการฝึกงาน และเตรียมตัวสำหรับการทดสอบทักษะอย่างรอบคอบ
กรณีผู้มีทักษะเฉพาะ (Tokutei Ginōsha)
สำหรับผู้ที่ได้รับทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 (Tokutei Ginō 1-gō) บัตรประจำตัวผู้พำนักจะมีการต่ออายุทุกๆ 1 ปี หรือ 6 เดือน/4 เดือน โดยมีระยะเวลาสูงสุด 5 ปี สำหรับทักษะเฉพาะประเภทที่ 2 (Tokutei Ginō 2-gō) จะมีการต่ออายุทุกๆ 3 ปี, 1 ปี, หรือ 6 เดือน
ทั้งแรงงานฝึกงานด้านเทคนิคและผู้มีทักษะเฉพาะ สามารถยื่นขอต่ออายุได้ตั้งแต่ **3 เดือนก่อนวันหมดอายุ** โปรดตระหนักถึงวันหมดอายุของบัตรประจำตัวผู้พำนักอยู่เสมอ เพื่อไม่ให้พลาดช่วงเวลาของการเปลี่ยนสถานะ หรือการต่ออายุ
วิธีการต่ออายุบัตรประจำตัวผู้พำนักทางออนไลน์
ในปัจจุบัน **ยังไม่สามารถต่ออายุบัตรประจำตัวผู้พำนักทางออนไลน์ได้** การต่ออายุบัตรประจำตัวผู้พำนักจะต้องไปดำเนินการที่เคาน์เตอร์ของสำนักงานควบคุมการเข้าเมืองและบริหารจัดการการพำนักที่รับผิดชอบโดยตรงเท่านั้น
ในเว็บไซต์ของสำนักงานควบคุมการเข้าเมืองและบริหารจัดการการพำนักมีแบบฟอร์มใบคำร้องขอต่ออายุระยะเวลาพำนักให้ดาวน์โหลด ดังนั้นการดาวน์โหลดและกรอกข้อมูลที่จำเป็นล่วงหน้า จะช่วยให้การดำเนินการที่เคาน์เตอร์เป็นไปอย่างราบรื่น
นอกจากเอกสารคำร้องแล้ว ยังจำเป็นต้องใช้บัตรประจำตัวผู้พำนัก, รูปถ่ายใบหน้า, และหนังสือเดินทาง ดังนั้นโปรดตรวจสอบสิ่งที่จำเป็นล่วงหน้า และอย่าลืมนำมาด้วย
สามารถยื่นขอต่ออายุบัตรประจำตัวผู้พำนักได้ตั้งแต่ **3 เดือนก่อนวันหมดอายุ** หากเร่งรีบดำเนินการเมื่อใกล้จะหมดอายุ อาจมีความเสี่ยงที่การอนุญาตจะไม่ผ่านเนื่องจากเอกสารไม่สมบูรณ์ และทำให้กลายเป็นผู้พำนักอย่างผิดกฎหมาย
สิ่งสำคัญคือการเตรียมการอย่างเป็นระบบ และดำเนินการต่ออายุโดยมีเวลาเหลือเฟือ
อ้างอิง: 在留カードの有効期間の更新申請 | 出入国在留管理庁
วิธีการรับมือเมื่อบัตรประจำตัวผู้พำนักสูญหาย
หากบัตรประจำตัวผู้พำนักที่สำคัญของคุณสูญหาย ให้ยื่น **รายงานการสูญหาย (Ishitsubutsu Todoke)** ต่อสถานีตำรวจที่ใกล้ที่สุดทันที หลังจากนั้นจะต้องไปที่สำนักงานควบคุมการเข้าเมืองและบริหารจัดการการพำนักที่รับผิดชอบพื้นที่ที่คุณพำนักอยู่ เพื่อยื่น **คำร้องขอออกบัตรประจำตัวผู้พำนักใหม่ (Zairyū Kādo Sai-kōfu Shinsei)**
เอกสารที่จำเป็นสำหรับการยื่นขอออกบัตรใหม่มีดังนี้:
- ใบคำร้องขอออกบัตรประจำตัวผู้พำนักใหม่
- หนังสือเดินทาง
- รูปถ่ายใบหน้า
- สำเนาใบรายงานการสูญหาย (มีตราประทับรับเรื่องจากตำรวจ)
- เอกสารรับรองความสัมพันธ์ทางสถานะ (เช่น สำเนาทะเบียนบ้านสำหรับผู้ที่พำนักในญี่ปุ่น)
เมื่อเตรียมเอกสารครบถ้วน และยื่นต่อสำนักงานควบคุมการเข้าเมืองฯ ที่รับผิดชอบ พร้อมชำระค่าธรรมเนียม บัตรประจำตัวผู้พำนักใบใหม่จะถูกออกให้ในภายหลัง
ควรรีบดำเนินการโดยเร็วที่สุดทันทีที่ทราบว่าบัตรสูญหาย การแจ้งเรื่องอย่างรวดเร็วเป็นสิ่งสำคัญเพื่อป้องกันการนำบัตรประจำตัวผู้พำนักไปใช้ในทางที่ผิด
ในกรณีที่ถูกขโมย ให้ยื่น **รายงานความเสียหาย (Higai Todoke)** ต่อตำรวจ และแนบสำเนารายงานความเสียหายเมื่อยื่นขอออกบัตรใหม่
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนการออกบัตรใหม่เมื่อสูญหาย โปรดดูข้อมูลในส่วนอื่น ๆ เพื่อให้การดำเนินการเป็นไปอย่างราบรื่น
การหมดอายุของระยะเวลาพำนักเป็นความผิดร้ายแรง! ข้อควรระวังเพื่อไม่ให้กลายเป็นการพำนักอย่างผิดกฎหมาย
การพำนักอยู่ในญี่ปุ่นโดยที่ระยะเวลาพำนักหมดอายุ ถือเป็นการกระทำที่ผิดกฎหมายที่เรียกว่า **”การพำนักอย่างผิดกฎหมาย (Fuhō Zanryū)”** ชาวต่างชาติที่พำนักอย่างผิดกฎหมายจะถูกเนรเทศออกจากญี่ปุ่นทันทีที่ถูกตรวจพบ
นอกจากนี้ หากทำงานในขณะที่พำนักอย่างผิดกฎหมาย จะถือเป็น **”การทำงานอย่างผิดกฎหมาย (Fuhō Shūrō)”** และอาจถูกลงโทษในฐานะอาชญากร หากการทำงานอย่างผิดกฎหมายถูกตรวจพบ บริษัทที่จ้างงานก็จะถูกลงโทษเช่นกัน ซึ่งบริษัทอาจจำเป็นต้องยกเลิกการจ้างงานคุณ
ยิ่งไปกว่านั้น หากถูกเนรเทศ (Kyōsei Sōkan) ข้อเท็จจริงนั้นจะถูกบันทึกไว้ถาวร เมื่อถูกเนรเทศแล้ว การได้รับวีซ่าญี่ปุ่นในอนาคตจะกลายเป็นเรื่องยากมาก หรือแม้แต่ได้รับวีซ่า ก็จะถูกตรวจสอบอย่างเข้มงวดกว่าเดิม
การพำนักอย่างผิดกฎหมายเป็นความผิดร้ายแรงที่อาจส่งผลกระทบอย่างใหญ่หลวงต่ออนาคตของคุณเอง โปรดดำเนินการเปลี่ยนแปลงสถานะการพำนัก หรือต่ออายุระยะเวลาพำนัก ก่อนที่วันหมดอายุจะมาถึง
หากไม่สามารถดำเนินการเปลี่ยนแปลง หรือต่ออายุได้ คุณจำเป็นต้องเดินทางออกนอกประเทศโดยเร็ว อย่ามองโลกในแง่ดีว่า “อีกนิดหน่อยไม่เป็นไร” แต่โปรดให้ความสำคัญกับวันหมดอายุของระยะเวลาพำนักอย่างยิ่ง
หากต้องการพำนักอยู่ในญี่ปุ่นเป็นเวลานาน สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการปฏิบัติตามกฎ และรักษาสถานะการพำนักที่ถูกต้องตามกฎหมาย โปรดตระหนักว่านี่คือระบบกฎหมายที่เข้มงวด ซึ่งคำกล่าวที่ว่า “ไม่รู้มาก่อน” ไม่สามารถนำมาใช้ได้ และควรระมัดระวังเป็นอย่างยิ่งที่จะไม่กระทำความผิดในการพำนักอย่างผิดกฎหมาย
สรุป
บัตรประจำตัวผู้พำนักเป็นเอกสารยืนยันตัวตนที่สำคัญสำหรับคุณผู้ซึ่งเป็นชาวต่างชาติในการพำนักอยู่ในญี่ปุ่นอย่างถูกต้องตามกฎหมาย บัตรนี้ระบุข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการพำนักของคุณ เช่น สถานะการพำนักและระยะเวลาพำนัก
โปรดใส่ใจที่จะรักษาสถานะที่ถูกต้องตามกฎหมายอยู่เสมอ โดยการทำความเข้าใจสถานะการพำนักและวันหมดอายุของคุณ และแจ้งเรื่องทันทีหากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ระบุไว้
นอกจากนี้ โปรดพกพาบัตรประจำตัวผู้พำนักติดตัวอยู่เสมอ และแสดงเมื่อเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมือง หรือเจ้าหน้าที่ตำรวจร้องขอ หากบัตรสูญหาย โปรดดำเนินการออกบัตรใหม่ทันที
การจัดการบัตรประจำตัวผู้พำนักอย่างเหมาะสมคือก้าวแรกที่คุณจะสามารถใช้ชีวิตในญี่ปุ่นได้อย่างสบายใจ มาร่วมปฏิบัติตามกฎ และรับผิดชอบในการกระทำ เพื่อให้การพำนักในญี่ปุ่นของคุณเป็นไปอย่างมีคุณภาพ
