บัตรประจำตัวผู้พำนัก (Zairyū Kādo) คืออะไร? พร้อมอธิบายวิธีการได้รับ, ข้อมูลที่บันทึก, ข้อผูกพันในการพกพา, และการออกบัตรใหม่เมื่อทำหาย
คุณผู้ซึ่งเป็นชาวต่างชาติที่พำนักอยู่ในญี่ปุ่นในระยะกลางถึงระยะยาว (3 เดือนขึ้นไป) มี **บัตรประจำตัวผู้พำนัก (Zairyū Kādo – เรสซิเดนซ์ การ์ด)** ใช่ไหม? บัตรประจำตัวผู้พำนักเป็นเอกสารยืนยันตัวตนที่สำคัญอย่างยิ่ง ที่พิสูจน์ว่าคุณพำนักอยู่ในญี่ปุ่นอย่างถูกต้องตามกฎหมาย
อย่างไรก็ตาม หลายคนอาจไม่ทราบรายละเอียดของบัตรประจำตัวผู้พำนัก บัตรประจำตัวผู้พำนักมีการบันทึกข้อมูลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการพำนัก เช่น สถานะการพำนัก และระยะเวลาพำนัก และจำเป็นต้องพกพาติดตัวอยู่เสมอ เนื่องจากจำเป็นสำหรับการยืนยันตัวตนในหลายสถานการณ์ [ภาพ: บัตรประจำตัวผู้พำนักญี่ปุ่น]
นอกจากนี้ การทราบวิธีการรับมือในกรณีที่บัตรประจำตัวผู้พำนักสูญหายก็เป็นสิ่งสำคัญ โปรดตรวจสอบวิธีการออกบัตรใหม่ และเอกสารที่จำเป็นเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับกรณีฉุกเฉิน การมีความรู้ที่ถูกต้องเกี่ยวกับบัตรประจำตัวผู้พำนักเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับการใช้ชีวิตในญี่ปุ่นอย่างสบายใจ ในครั้งนี้ เราจะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลพื้นฐานของบัตรประจำตัวผู้พำนัก, วิธีการได้รับ, ข้อมูลที่บันทึก, ข้อผูกพันในการพกพา, และการออกบัตรใหม่เมื่อสูญหาย โปรดอ่านจนจบ
บัตรประจำตัวผู้พำนักคืออะไร?
**บัตรประจำตัวผู้พำนัก (Residence Card)** เป็นบัตรที่ออกให้กับชาวต่างชาติที่พำนักอยู่ในญี่ปุ่นในระยะกลางถึงระยะยาว (3 เดือนขึ้นไป) โดยทำหน้าที่เป็นเอกสารยืนยันตัวตนสาธารณะที่สำคัญ ที่พิสูจน์ว่าชาวต่างชาติได้รับสถานะการพำนัก และพำนักอยู่ในญี่ปุ่นอย่างถูกกฎหมาย บัตรประจำตัวผู้พำนักออกให้แทนที่ **ใบรับรองการลงทะเบียนชาวต่างชาติ** ตั้งแต่วันที่ 9 กรกฎาคม 2012
ชาวต่างชาติที่ถือสถานะการพำนักต่อไปนี้เป็นผู้มีสิทธิ์ได้รับบัตรประจำตัวผู้พำนัก:
- ผู้พำนักถาวร (Eijūsha)
- ผู้พำนักถาวรระยะยาว (Teijūsha)
- คู่สมรสของคนญี่ปุ่น (Nihonjin no Haigūsha tō)
- คู่สมรสของผู้พำนักถาวร (Eijūsha no Haigūsha tō)
- พำนักระยะยาวสำหรับครอบครัว (Kazoku Taizai)
- นักเรียน (Ryūgaku)
- ฝึกงานด้านเทคนิค (Ginō Jisshū)
- เทคโนโลยี, ความรู้ด้านมนุษยศาสตร์, และธุรกิจระหว่างประเทศ (Gijutsu/Jinbun Chishiki/Kokusai Gyōmu)
- การโอนย้ายภายในองค์กร (Kigyōnai Tenkin)
- การดูแล (Kaigo)
- กิจกรรมเฉพาะ (Tokutei Katsudō) (เช่น Working Holiday, ผู้สมัครพยาบาล/ผู้ดูแลจากข้อตกลงความเป็นหุ้นส่วนทางเศรษฐกิจ)
ในทางกลับกัน ผู้ที่ถือสถานะการพำนัก เช่น “พำนักระยะสั้น” (Tanki Taizai), “การทูต” (Gaikō), หรือ “ราชการ” (Kōyō) จะไม่ได้รับบัตรประจำตัวผู้พำนัก บัตรประจำตัวผู้พำนักมี **ชิป IC** เพื่อป้องกันการปลอมแปลง/เปลี่ยนแปลง และบันทึกข้อมูลทั้งหมด หรือบางส่วนที่ระบุไว้บนบัตร การพกบัตรประจำตัวผู้พำนักแสดงว่าคุณพำนักอยู่ในญี่ปุ่นอย่างถูกกฎหมาย ดังนั้นชาวต่างชาติที่พำนักระยะกลางถึงระยะยาวต้องพกพาบัตรประจำตัวผู้พำนักติดตัวอยู่เสมอ บัตรประจำตัวผู้พำนักใช้เป็นเอกสารยืนยันตัวตนในสถานการณ์ต่างๆ เช่น การทำสัญญาเช่า, การทำสัญญาโทรศัพท์มือถือ, และการเปิดบัญชีธนาคาร
สถานการณ์การใช้บัตรประจำตัวผู้พำนักและข้อมูลที่บันทึกบนบัตร
บัตรประจำตัวผู้พำนัก (Residence Card) ใช้เป็นเอกสารยืนยันตัวตนในสถานการณ์ต่างๆ นอกเหนือจากการพิสูจน์สถานะการพำนัก เช่น การทำสัญญาเช่า, การทำสัญญาโทรศัพท์มือถือ, และการเปิดบัญชีธนาคาร เรามาดูข้อมูลที่บันทึกไว้บนบัตรประจำตัวผู้พำนัก (ด้านหน้าและด้านหลัง):
ข้อมูลที่บันทึกไว้บนด้านหน้าของบัตรประจำตัวผู้พำนัก
ด้านหน้ามีการบันทึกข้อมูลดังต่อไปนี้ และจะแสดง **รูปถ่ายใบหน้า** หากผู้ถือบัตรมีอายุ 16 ปีขึ้นไป:
- หมายเลขบัตรประจำตัวผู้พำนัก
- ชื่อเต็ม
- วันเดือนปีเกิด
- เพศ
- สัญชาติ/ภูมิภาค
- ที่อยู่อาศัย
- สถานะการพำนัก
- ระยะเวลาพำนัก
- ความสามารถ/ข้อจำกัดในการทำงาน
- วันหมดอายุ
ข้อมูลที่บันทึกไว้บนด้านหลังของบัตรประจำตัวผู้พำนัก
ด้านหลังมีการบันทึกข้อมูลในส่วนของ “ส่วนที่อยู่”, “ส่วนอนุญาตกิจกรรมนอกสถานะ”, และ “ส่วนขอต่ออายุระยะเวลาพำนัก”:
・ส่วนที่อยู่: บันทึกที่อยู่ใหม่ และวันที่แจ้งเมื่อมีการเปลี่ยนที่อยู่
・ส่วนอนุญาตกิจกรรมนอกสถานะ: หากได้รับอนุญาตกิจกรรมนอกสถานะ (Shikaku-gai Katsudō Kyoka) เนื้อหาการอนุญาตจะถูกบันทึกไว้ แม้ว่าด้านหน้าจะระบุว่า “ห้ามทำงาน” แต่ก็อนุญาตให้ทำงานได้ในขอบเขตที่กำหนด หากมีการอนุญาตกิจกรรมนอกสถานะ ส่วนใหญ่มักพบในกรณีของนักเรียนต่างชาติ ซึ่งอนุญาตให้ทำงานพาร์ทไทม์ได้
・ส่วนขอต่ออายุระยะเวลาพำนัก: หากมีการยื่นขอต่ออายุระยะเวลาพำนัก หรือขอเปลี่ยนสถานะการพำนัก จะมีการบันทึกว่าอยู่ระหว่างการสมัคร [ภาพ: ด้านหลังบัตรประจำตัวผู้พำนัก]
การยืนยันความสามารถในการทำงาน
ข้อมูลที่สำคัญอย่างยิ่งบนบัตรประจำตัวผู้พำนักคือข้อมูลเกี่ยวกับ **ความสามารถในการทำงาน** การตรวจสอบช่อง **”ความสามารถ/ข้อจำกัดในการทำงาน”** ที่ด้านหน้าของบัตรประจำตัวผู้พำนัก จะทราบได้ว่าชาวต่างชาติสามารถทำงานในญี่ปุ่นได้หรือไม่ ความสามารถ/ข้อจำกัดในการทำงานถูกจำแนกดังนี้:
- ไม่มีข้อจำกัดในการทำงาน
- ห้ามทำงาน
- อนุญาตให้ทำงานได้เฉพาะกิจกรรมที่ระบุโดยเอกสารกำหนด
- อนุญาตให้ทำงานได้เฉพาะกิจกรรมที่อิงตามสถานะการพำนัก
- อนุญาตให้ทำงานได้เฉพาะกิจกรรมที่อิงตามสถานะการพำนักในสถาบันที่ระบุในเอกสารกำหนด
แม้ว่าบัตรจะระบุว่า “ห้ามทำงาน” แต่หากด้านหลังของบัตรมีเนื้อหาการอนุญาตในส่วน “อนุญาตกิจกรรมนอกสถานะ” ก็อนุญาตให้ทำงานได้ในขอบเขตที่กำหนด ตัวอย่างนี้พบบ่อยในกรณีของนักเรียนต่างชาติ ซึ่งอนุญาตให้ทำงานพาร์ทไทม์ได้ หากสถานะการพำนักของคุณคือ “กิจกรรมเฉพาะ” (Tokutei Katsudō) (เช่น Working Holiday) คุณต้องตรวจสอบเอกสารกำหนด (Shiteisho) ควบคู่ไปกับบัตรประจำตัวผู้พำนัก สำหรับผู้ที่ถือสถานะการพำนัก “เทคโนโลยี, ความรู้ด้านมนุษยศาสตร์, และธุรกิจระหว่างประเทศ” อนุญาตให้ทำงานได้เฉพาะในขอบเขตที่สถานะการพำนักอนุญาตเท่านั้น การทำงานนอกขอบเขตจะถือเป็นการจ้างงานที่ผิดกฎหมาย (Fuhō Shūrō) สถานะการพำนัก “ฝึกงานด้านเทคนิค” (Ginō Jisshū) อนุญาตให้ทำงานได้เฉพาะในสถาบันรับรองเท่านั้น
สถานะการพำนักใหม่ “ทักษะเฉพาะ (Tokutei Ginō)”
ตั้งแต่ปี 2019 สถานะการพำนักใหม่ **”ทักษะเฉพาะ”** ได้ถูกเพิ่มเข้ามา ทักษะเฉพาะมีประเภท 1 และ 2 ซึ่งเป็นสถานะการพำนักที่อนุญาตให้ชาวต่างชาติที่มีทักษะ และความสามารถภาษาญี่ปุ่นในระดับหนึ่งสามารถทำงานในสาขาเฉพาะได้ ทักษะเฉพาะประเภท 1 อนุญาตให้ทำงานได้ 5 ปีในสาขาที่กำหนด หากผ่านการสอบวัดทักษะ และสอบภาษาญี่ปุ่น หรือสำเร็จการฝึกงานด้านเทคนิคประเภท 2 ผู้ที่สำเร็จทักษะเฉพาะประเภท 1 สามารถเปลี่ยนไปเป็นทักษะเฉพาะประเภท 2 ได้ และหากมีสถานที่ทำงาน ก็สามารถพำนักอยู่ในญี่ปุ่นได้เป็นระยะเวลานานโดยไม่มีขีดจำกัดในการต่ออายุ การได้รับทักษะเฉพาะประเภท 2 อาจนำไปสู่ความเป็นไปได้ในการได้รับวีซ่าถาวร หากมีระยะเวลาพำนักรวม 10 ปี
ความแตกต่างระหว่างทักษะเฉพาะและการฝึกงานด้านเทคนิค
ระบบการฝึกงานด้านเทคนิค (Ginō Jisshū) มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ชาวต่างชาติเรียนรู้ทักษะในญี่ปุ่น และนำทักษะนั้นไปใช้ในประเทศบ้านเกิดหลังจากกลับไปแล้ว ในทางกลับกัน ทักษะเฉพาะคาดหวังให้ชาวต่างชาติทำงานในฐานะแรงงานที่มีทักษะสูง **ผู้ฝึกงานด้านเทคนิคไม่ได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนงาน** แต่ **ผู้ที่ถือสถานะทักษะเฉพาะได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนงานได้** ซึ่งเป็นความแตกต่างที่สำคัญ
สามารถรับบัตรประจำตัวผู้พำนักได้ที่ไหน? วิธีการและขั้นตอนการได้รับ
บัตรประจำตัวผู้พำนัก (Residence Card) จะถูกออกเมื่อชาวต่างชาติที่พำนักระยะกลางถึงระยะยาว **เข้าประเทศที่สนามบิน** หรือ **ส่งทางไปรษณีย์ในภายหลัง**
ขั้นตอนการได้รับบัตรประจำตัวผู้พำนักมีดังนี้: หน่วยงาน หรือองค์กรที่รับชาวต่างชาติในญี่ปุ่นยื่น **「在留資格認定証明書交付申請」(Zairyū Shikaku Nintei Shōmeisho Kōfu Shinsei – ใบรับรองสถานะการพำนัก)** → สำนักงานควบคุมการเข้าเมืองและบริหารจัดการการพำนักอนุมัติ → ใบรับรองสถานะการพำนักจะถูกส่งไปยังชาวต่างชาติในต่างประเทศ → ชาวต่างชาติยื่นขอวีซ่า (査証 – Shasō) ที่สถานทูต/สถานกงสุลญี่ปุ่นในต่างประเทศพร้อมใบรับรองสถานะการพำนักและเอกสารที่จำเป็น → ชาวต่างชาติเข้าประเทศญี่ปุ่นพร้อมหนังสือเดินทางที่มีวีซ่า [ภาพ: ขั้นตอนการยื่นขอวีซ่าและได้รับบัตรประจำตัวผู้พำนัก]
- หน่วยงาน/องค์กรที่รับแรงงานในญี่ปุ่นยื่น **ใบรับรองสถานะการพำนัก**
- ได้รับการอนุมัติจากการตรวจสอบของสำนักงานควบคุมการเข้าเมืองและบริหารจัดการการพำนัก
- การออกใบรับรองสถานะการพำนัก
- ส่งไปยังชาวต่างชาติที่อาศัยอยู่ต่างประเทศ
- ชาวต่างชาติยื่นขอวีซ่า (査証 – Shasō) ที่สถานทูต/สถานกงสุลในต่างประเทศ พร้อมใบรับรองสถานะการพำนักและเอกสารที่จำเป็น
- เข้าประเทศญี่ปุ่นพร้อมหนังสือเดินทางที่มีวีซ่า
เวลาที่ได้รับบัตรประจำตัวผู้พำนักแตกต่างกันไปตามสนามบินที่เข้าประเทศ หากเป็นสนามบินหลักของญี่ปุ่น บัตรประจำตัวผู้พำนักจะถูกออกให้ในเวลาที่ได้รับอนุญาตให้เข้าประเทศ สนามบินหลัก ได้แก่ Narita, Haneda, Kansai, Shin-Chitose, Chūbu, Hiroshima, และ Fukuoka ในสนามบินเหล่านี้ บัตรประจำตัวผู้พำนักจะถูกออกให้ในบูธตรวจสอบสำหรับผู้พำนักระยะกลางถึงระยะยาว โดยใช้เวลาพิมพ์บัตรประมาณ 1 นาที
หากเข้าประเทศที่สนามบิน หรือท่าเรืออื่นที่ไม่ใช่สนามบินหลัก บัตรประจำตัวผู้พำนักจะถูกส่งทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ที่แจ้งหลังจากเข้าประเทศ โดยทั่วไปจะถึงภายในประมาณ 10 วันหลังการเข้าประเทศ
ข้อผูกพันในการพกพาบัตรประจำตัวผู้พำนักและบทลงโทษ
ชาวต่างชาติที่พำนักอยู่ในญี่ปุ่นในระยะกลางถึงระยะยาวมี **ข้อผูกพันในการพกพาบัตรประจำตัวผู้พำนักติดตัวอยู่เสมอ (Jōji Keitai Gimu)** นี่เป็นมาตรการเพื่อป้องกันการพำนักที่ผิดกฎหมาย หากเจ้าหน้าที่ตำรวจ หรือเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองขอให้แสดงบัตรประจำตัวผู้พำนัก ชาวต่างชาติมีภาระผูกพันในการแสดงบัตร การปฏิเสธที่จะแสดงบัตร หรือการไม่พกพาบัตรประจำตัวผู้พำนักอาจนำไปสู่ **บทลงโทษ** [ภาพ: การตรวจสอบเอกสารโดยเจ้าหน้าที่ตำรวจ]
อย่างไรก็ตาม ชาวต่างชาติที่มีอายุต่ำกว่า 16 ปีได้รับการยกเว้นจากข้อผูกพันในการพกพาบัตรประจำตัวผู้พำนัก หากละเมิดข้อผูกพันในการพกพาบัตรประจำตัวผู้พำนัก อาจถูกปรับสูงสุด **200,000 เยน** ดังนั้นชาวต่างชาติควรพยายามพกพาบัตรประจำตัวผู้พำนักติดตัวอยู่เสมอ นอกจากนี้ ชาวต่างชาติมีข้อผูกพันในการพกพาหนังสือเดินทางด้วย แต่หากพกบัตรประจำตัวผู้พำนัก ก็ไม่จำเป็นต้องพกหนังสือเดินทาง บัตรประจำตัวผู้พำนักเป็นเอกสารสำคัญที่พิสูจน์สถานะของผู้พำนักอยู่ในญี่ปุ่น สิ่งสำคัญคือการดูแลบัตรอย่างระมัดระวัง และพกพาติดตัวอยู่เสมอ
วิธีการออกบัตรใหม่และสิ่งที่จำเป็นเมื่อบัตรประจำตัวผู้พำนักสูญหาย
หากบัตรประจำตัวผู้พำนัก (Residence Card) สูญหาย หรือถูกขโมย คุณต้องดำเนินการ **ขอออกบัตรใหม่โดยเร็วที่สุด** การยื่นขอออกบัตรใหม่ต้องทำที่สำนักงานควบคุมการเข้าเมืองและบริหารจัดการการพำนักในพื้นที่ที่อยู่อาศัย **ภายใน 14 วัน** หลังการสูญหาย
หากบัตรประจำตัวผู้พำนักสูญหายในต่างประเทศ คุณต้องยื่นรายงานการสูญหายต่อตำรวจในประเทศนั้นก่อน และได้รับ **「在留カード紛失届出証明書」(Zairyū Kādo Funshitsu Todokede Shōmeisho – ใบรับรองการแจ้งการสูญหายบัตรประจำตัวผู้พำนัก)** ที่สถานทูต/สถานกงสุลญี่ปุ่นในต่างประเทศ จากนั้นคุณต้องยื่นขอออกบัตรประจำตัวผู้พำนักใหม่ที่สำนักงานควบคุมการเข้าเมืองและบริหารจัดการการพำนักภายใน 14 วันหลังจากเข้าประเทศญี่ปุ่นอีกครั้ง เอกสารที่จำเป็นสำหรับการยื่นขอออกบัตรประจำตัวผู้พำนักใหม่มีดังนี้:
- ใบสมัครขอออกบัตรประจำตัวผู้พำนักใหม่ (สามารถขอรับได้ที่สำนักงานควบคุมการเข้าเมืองและบริหารจัดการการพำนัก)
- รูปถ่าย (แนวตั้ง 4 ซม. × แนวนอน 3 ซม. ถ่ายภายใน 3 เดือน)
- หนังสือเดินทาง
- ในกรณีสูญหาย: ใบรับรองการแจ้งการสูญหาย (ออกโดยสถานีตำรวจ) ในกรณีถูกขโมย: ใบรับรองการแจ้งการโจรกรรม (ออกโดยสถานีตำรวจ) ในกรณีสูญหายจากภัยพิบัติ: ใบรับรองความเสียหาย (ออกโดยเทศบาล)
- ค่าธรรมเนียม (1,600 เยน)
นอกจากเอกสารข้างต้นแล้ว หากผู้สมัครมีอายุต่ำกว่า 16 ปี จำเป็นต้องมี **สำเนาบัตรประจำตัวผู้พำนักของผู้เยาว์** (หากมี) การยื่นขอออกบัตรประจำตัวผู้พำนักใหม่จะนำไปสู่การออกบัตรประจำตัวผู้พำนักใหม่ในภายหลัง
บัตรประจำตัวผู้พำนักเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับชีวิตของชาวต่างชาติในญี่ปุ่น โปรดดูแลบัตรอย่างระมัดระวัง และดำเนินการออกบัตรใหม่ทันทีหากสูญหาย
สรุป
บัตรประจำตัวผู้พำนัก (Residence Card) เป็นเอกสารยืนยันตัวตนที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับชาวต่างชาติที่พำนักอยู่ในญี่ปุ่นในระยะกลางถึงระยะยาว บัตรมีการบันทึกข้อมูลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการพำนัก เช่น สถานะการพำนัก และระยะเวลาพำนัก ชาวต่างชาติมีข้อผูกพันในการพกพาบัตรประจำตัวผู้พำนักติดตัวอยู่เสมอ และต้องดำเนินการออกบัตรใหม่ทันทีหากสูญหาย
บัตรประจำตัวผู้พำนักยังเป็นเอกสารที่สำคัญสำหรับการ **ยืนยันความสามารถในการทำงาน** ด้วย ดังนั้นคุณผู้ซึ่งเป็นชาวต่างชาติที่วางแผนจะทำงานในญี่ปุ่น โปรดตรวจสอบเนื้อหาที่บันทึกไว้บนบัตรประจำตัวผู้พำนัก (ด้านหน้าและด้านหลัง) เพื่อยืนยันว่าสถานะการพำนักของคุณอนุญาตให้ทำงานได้
จำนวนชาวต่างชาติที่พำนักอยู่ในญี่ปุ่นเพิ่มขึ้นทุกปี และการเพิ่มพูนความรู้เกี่ยวกับบัตรประจำตัวผู้พำนักเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับการใช้ชีวิตและประสบความสำเร็จอย่างสบายใจในญี่ปุ่น โปรดเพิ่มพูนความรู้เกี่ยวกับสถานะการพำนัก และวีซ่าถาวร
