ตราประทับ (Hanko) เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับชีวิตและการทำงานในญี่ปุ่น! อธิบายวิธีการทำและราคา
ในญี่ปุ่น มีธรรมเนียมการประทับตรา **Hanko (ハンコ)** หรือ **Inkan (印鑑)** ในสถานการณ์ต่างๆ เช่น เมื่อได้รับจดหมาย หรือเมื่อทำสัญญา อย่างไรก็ตาม เป็นความจริงที่ชาวต่างชาติจำนวนมากสงสัยว่า **”ถ้าเซ็นชื่อแล้ว ทำไมยังต้องมีตราประทับอีก?”** แต่ในญี่ปุ่น วัฒนธรรมตราประทับยังคงหยั่งรากลึก และเป็นสิ่งที่ไม่สามารถขาดได้ในชีวิต [ภาพ: ตราประทับญี่ปุ่นและหมึกแดง]
ดังนั้น สำหรับชาวต่างชาติที่ทำงานหรืออาศัยอยู่ในญี่ปุ่น ขอแนะนำให้สร้างตราประทับส่วนตัว ตราประทับจำเป็นในสถานการณ์ต่างๆ เช่น การเปิดบัญชีธนาคาร การทำสัญญาอสังหาริมทรัพย์ หรือการรับเอกสารทางไปรษณีย์ในชีวิตประจำวัน
ในครั้งนี้ เราจะอธิบายอย่างครอบคลุมตั้งแต่ความรู้พื้นฐานของตราประทับ วิธีการทำ ไปจนถึงร้านค้าที่แนะนำ เมื่ออ่านบทความนี้ คุณจะสามารถเข้าใจทุกสิ่งเกี่ยวกับตราประทับได้
ประเภทและการใช้งานของตราประทับในญี่ปุ่น
ในญี่ปุ่น มีการใช้ตราประทับ 3 ประเภทหลักในสถานการณ์ต่างๆ เรามาดูรายละเอียดของคุณสมบัติและการใช้งานของตราประทับแต่ละประเภทกัน
1. Jitsuin (実印)｜ตราประทับที่สำคัญที่สุดที่ต้องลงทะเบียนกับเทศบาล
Jitsuin เป็นตราประทับที่มีความสำคัญสูงสุด ใช้เมื่อทำสัญญาที่สำคัญที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย เช่น การซื้อ/ขายอสังหาริมทรัพย์ หรือการก่อตั้งบริษัท
เมื่อสร้าง Jitsuin จำเป็นต้องมี **การลงทะเบียนตราประทับ (Inkan Tōroku)** ซึ่งเป็นขั้นตอนการลงทะเบียนรอยประทับของตราประทับกับสำนักงานเทศบาล/สำนักงานเขต และออกใบรับรองการลงทะเบียนตราประทับ การลงทะเบียนนี้ทำหน้าที่เป็นหลักฐานทางราชการว่ารอยประทับของตราประทับนั้นเป็นของผู้ถือ
Jitsuin ควรได้รับการดูแลอย่างดี เพื่อใช้งานตลอดชีวิต และโดยหลักการแล้วควรเป็นตราประทับส่วนตัวที่ไม่ได้ใช้ร่วมกับสมาชิกในครอบครัว ควรเก็บไว้ในตู้เซฟหรือที่ที่ปลอดภัย และนำออกมาใช้เมื่อจำเป็นเท่านั้น
2. Ginkōin (銀行印)｜ตราประทับที่ใช้ในธนาคาร
Ginkōin เป็นตราประทับที่ใช้สำหรับการดำเนินการในธนาคาร ซึ่งจำเป็นสำหรับขั้นตอนสำคัญในสถาบันการเงิน เช่น การขอสินเชื่อ การเปิดบัญชี หรือการออกบัตร ATM
Ginkōin สามารถใช้งานได้โดยการลงทะเบียนตราประทับกับสถาบันการเงินแต่ละแห่ง ตราประทับที่ลงทะเบียนสามารถใช้สำหรับการทำธุรกรรมกับสถาบันการเงินนั้นเท่านั้น
โดยหลักการแล้ว Ginkōin ก็ควรเป็นตราประทับส่วนตัว โดยทั่วไปมีขนาดเล็กกว่า Jitsuin เล็กน้อย และควรเลือกให้เหมาะสมกับขนาดมือ หรือจำนวนตัวอักษรของชื่อ
3. Mitomein (認印)｜ตราประทับที่ใช้ในชีวิตประจำวันและการทำงาน
Mitomein เป็นตราประทับที่ใช้สำหรับการยืนยันหรือการแสดงการอนุมัติในชีวิตประจำวัน เช่น การรับพัสดุ การหมุนเวียนเอกสารภายในบริษัท หรือการยืนยันเอกสารของโรงเรียนของบุตรหลาน
Mitomein ไม่จำเป็นต้องมีการลงทะเบียนใดๆ และสามารถเริ่มใช้งานได้ทันที มีขนาดค่อนข้างเล็ก และสะดวกสำหรับการพกพา
นอกจากนี้ Mitomein สามารถใช้ร่วมกันในครอบครัวได้ ขอแนะนำให้สร้างด้วยนามสกุล (Family Name)
ด้วยวิธีนี้ สิ่งสำคัญคือการใช้ตราประทับให้เหมาะสมตามวัตถุประสงค์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งควรทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่าง Mitomein และ Jitsuin
ความรู้พื้นฐานและวิธีการทำตราประทับ
ที่นี่ เราจะอธิบายวิธีการสร้างตราประทับ รวมถึงขั้นตอนพื้นฐานในการสร้าง และข้อควรระวังเกี่ยวกับการลงทะเบียนตราประทับ
ขั้นตอนการทำตราประทับ
โดยทั่วไป ตราประทับสามารถสร้างได้ที่ร้านค้าเฉพาะทาง หรือทางออนไลน์ ขั้นตอนพื้นฐานสำหรับการสร้างที่ร้านค้าจริงมีดังนี้:
- ไปที่ร้านขายตราประทับ (Hanko-ya)
- เลือกวัสดุสำหรับตราประทับ (หากต้องการสร้าง Jitsuin ที่มีคุณภาพ ขอแนะนำวัสดุคุณภาพสูง เช่น เขาสีดำ (Kuro Suigyū) หรือไม้จำพวก柘 (Tsuge))
- เลือกขนาดของตราประทับ (Jitsuin มักจะค่อนข้างใหญ่ และ Mitomein จะมีขนาดเล็ก)
- ให้สลักชื่อด้วยแบบอักษรที่ต้องการ (โดยทั่วไปจะเสร็จสมบูรณ์ใน 3 วันถึง 1 สัปดาห์)
- รับตราประทับ
นอกจากนี้ ในปัจจุบันยังสามารถสร้างตราประทับทางออนไลน์ได้ด้วย ซึ่งมีเสน่ห์ที่สามารถเลือกแบบอักษรและการออกแบบได้อย่างง่ายดายจากที่บ้าน เมื่อสั่งซื้อทางออนไลน์ ตราประทับที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกจัดส่งถึงบ้านของคุณ
เงื่อนไขของตราประทับที่สามารถลงทะเบียน (Inkan Tōroku) ได้
เมื่อพิจารณาการสร้างตราประทับ โปรดตรวจสอบเงื่อนไขการลงทะเบียนตราประทับด้วย ตราประทับต้องมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดต่อไปนี้จึงจะสามารถใช้เป็น Jitsuin ได้:
- รูปทรงวงกลม มีเส้นผ่านศูนย์กลาง 8 มม. ถึง 25 มม.
- มีการออกแบบที่มีขอบ
- ชื่อหรือชื่อที่ใช้เรียก (Tsūshōmei) ที่ระบุในทะเบียนบ้าน
- ในกรณีที่ใช้การเขียนคาตาคานะ ต้องดำเนินการลงทะเบียนชื่อคาตาคานะที่เคาน์เตอร์ของเทศบาล/สำนักงานเขต
นอกจากนี้ กฎการลงทะเบียนตราประทับอาจแตกต่างกันไปตามเทศบาล/สำนักงานเขต ขอแนะนำให้ตรวจสอบเงื่อนไขของตราประทับที่สามารถลงทะเบียนได้บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ หรือที่เคาน์เตอร์ของสำนักงานรัฐบาลล่วงหน้า
วัสดุหลักที่ใช้ในตราประทับและราคาโดยประมาณ
วัสดุของตราประทับมีผลกระทบอย่างมากต่อความสวยงามและความทนทานของพื้นผิวตราประทับ คุณสมบัติของวัสดุหลักและราคาโดยประมาณบนเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซมีดังนี้:
- อำพัน (Kohaku): วัสดุคุณภาพสูงที่ทำจากยางธรรมชาติแข็งตัว ทนทานและโดดเด่นด้วยโทนสีที่สงบ ราคาประมาณ 10,000–50,000 เยน
- เขาสีดำ (Kuro Suigyū): วัสดุที่ทำจากเขากระบือ มีความรู้สึกหนักแน่น และให้ผลลัพธ์ที่หรูหรา ราคาประมาณ 5,000–20,000 เยน
- ไทเทเนียม (Chitan): ใช้ไทเทเนียม ซึ่งเป็นโลหะที่น้ำหนักเบาและไม่เป็นสนิม โดดเด่นด้วยรอยประทับที่สวยงาม ราคาประมาณ 10,000–30,000 เยน
- เขาสีขาว (Oranda Suigyū): วัสดุที่ทำจากเขากระบือที่แปรรูปด้วยเรซิน ข้อดีคือแข็งแรงและไม่แตกหักง่าย ราคาประมาณ 3,000–10,000 เยน
อนึ่ง หากใช้เป็น Mitomein ก็สามารถเลือกตราประทับยาง หรือตราประทับ Shachihata ที่มีราคาเหมาะสมได้ ราคาประมาณ 1,000–3,000 เยน
โปรดเลือกวัสดุตราประทับที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ ตามวัตถุประสงค์และงบประมาณของคุณ
ร้านค้าแนะนำสำหรับซื้อตราประทับ
ตราประทับสามารถซื้อได้ที่ร้านค้าจริง รวมถึงเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซ ที่นี่ เราจะแนะนำร้านค้าจริงและเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซที่แนะนำสำหรับการซื้อตราประทับ
รายชื่อเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซที่แนะนำสำหรับซื้อตราประทับ
เราขอแนะนำ 5 เว็บไซต์อีคอมเมิร์ซ
1. Sirusi
- ราคาเริ่มต้น: ประมาณ 5,000 เยน
- ค่าจัดส่ง: ฟรีทั่วประเทศ
- คุณสมบัติ: Sirusi ให้บริการตราประทับที่มีสไตล์และทันสมัย แนะนำสำหรับชาวต่างชาติที่กำลังมองหาตราประทับที่มีการออกแบบที่เป็นเอกลักษณ์
2. Hanko Premium
- ราคาเริ่มต้น: ประมาณ 3,000 เยน
- ค่าจัดส่ง: 540 เยนทั่วประเทศ (ฟรีสำหรับการซื้อ 5,400 เยนขึ้นไป)
- คุณสมบัติ: Hanko Premium ให้บริการตราประทับคุณภาพสูงสำหรับการใช้งานต่างๆ เช่น Jitsuin, Ginkōin, และ Mitomein มีชื่อเสียงในด้านการจัดส่งที่รวดเร็วและการบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยม
3. Heian-dō
- ราคาเริ่มต้น: ประมาณ 10,000 เยน
- ค่าจัดส่ง: 770 เยนขึ้นไป (แตกต่างกันไปตามภูมิภาค ฟรีสำหรับการซื้อ 11,000 เยนขึ้นไป)
- คุณสมบัติ: Heian-dō ให้บริการตราประทับที่ใช้วัสดุคุณภาพสูงที่หลากหลาย เช่น งาช้างและคริสตัล แนะนำสำหรับชาวต่างชาติที่ต้องการสัมผัสวัฒนธรรมตราประทับแบบดั้งเดิมของญี่ปุ่น
4. Hanko Star
- ราคาเริ่มต้น: ประมาณ 2,000 เยน
- ค่าจัดส่ง: 640 เยนทั่วประเทศ (ฟรีสำหรับการซื้อ 5,500 เยนขึ้นไป)
- คุณสมบัติ: Hanko Star เป็นร้านค้าออนไลน์เฉพาะทางที่ให้บริการตราประทับคุณภาพสูงในราคาที่ต่ำ รับประกันคุณภาพและการออกแบบผ่านการผลิตในโรงงานของตนเอง
5. Inkannotakumi.com
- ราคาเริ่มต้น: ประมาณ 2,000 เยน
- ค่าจัดส่ง: 550 เยนทั่วประเทศ (ฟรีสำหรับการซื้อ 5,500 เยนขึ้นไป)
- คุณสมบัติ: Inkannotakumi.com ให้บริการตราประทับคุณภาพสูงที่สร้างขึ้นด้วยเทคนิคดั้งเดิม มีสินค้ามากมายที่แสดงฝีมือช่าง จึงเหมาะสำหรับชาวต่างชาติที่ต้องการสินค้าพิเศษ
รายชื่อร้านค้าจริงที่แนะนำสำหรับซื้อตราประทับ
เราขอแนะนำ 5 ร้านค้าที่แนะนำสำหรับผู้ที่ต้องการไปที่ร้านค้าจริง เพื่อเลือกซื้อตราประทับ
Shibuya Hankodō (ชิบูย่า ฮังโกะโด)
- ที่อยู่: 101 Bella Court Shibuya, 7-3 Sakuragaoka-chō, Shibuya-ku, Tokyo
- การเดินทาง: เดิน 10 นาทีจากสถานี Shibuya
- เวลาทำการ: 9:30 น. ถึง 19:00 น. (วันธรรมดา)
- วันหยุด: วันเสาร์ วันอาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์
- คุณสมบัติ: สามารถรับตราประทับได้ในวันเดียวกันสำหรับสินค้าบางรายการ ราคาเฉลี่ยประมาณ 2,000–3,000 เยน สะดวกเมื่อต้องการตราประทับอย่างเร่งด่วน
Rakuzendō (ระคุเซ็นโด)
- ที่อยู่: 1-1 Minamichō, Hachiōji-shi, Tokyo
- การเดินทาง: เดิน 8 นาทีจากสถานี Hachiōji
- เวลาทำการ: 9:00 น. ถึง 18:00 น.
- วันหยุด: วันอาทิตย์และวันหยุดนักขัตฤกษ์
- คุณสมบัติ: ร้านเก่าแก่ที่ก่อตั้งขึ้นในปี 1899 ให้บริการตราประทับคุณภาพสูง มีชื่อเสียงและประสบการณ์มากมาย ราคาเฉลี่ยประมาณ 5,000–20,000 เยน
Hankoya 21 (ฮังโกะยะ 21)
- ที่อยู่: มีร้านค้าทั่วประเทศ
- การเดินทาง: แตกต่างกันไปตามร้านค้า
- เวลาทำการ: แตกต่างกันไปตามร้านค้า
- วันหยุด: แตกต่างกันไปตามร้านค้า
- คุณสมบัติ: ร้านเชนที่ขยายไปทั่วประเทศ ให้บริการตราประทับในหลายพื้นที่ ราคาเฉลี่ยประมาณ 5,000–20,000 เยน และมีบริการและคุณภาพที่มั่นคง
Hanko Oroshiuri Center (ศูนย์ขายส่งตราประทับ)
- ที่อยู่: 2-9-20 Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo
- การเดินทาง: เดิน 4 นาทีจากสถานี Shinjuku 3-chōme
- เวลาทำการ: 10:00 น. ถึง 19:00 น. (วันเสาร์ถึง 16:00 น. เท่านั้น)
- วันหยุด: วันอาทิตย์และวันหยุดนักขัตฤกษ์
- คุณสมบัติ: ร้านตราประทับยอดนิยมที่มีสโลแกน **”เร็ว ถูก สุภาพ”** ราคาเฉลี่ยประมาณ 3,000–6,000 เยน และมีตราประทับที่คุ้มค่า
Itō Inbō (อิโตะ อินโบ)
- ที่อยู่: 1-19-4 Senzoku, Taitō-ku, Tokyo
- การเดินทาง: เดิน 15 นาทีจากสถานี Iriya
- เวลาทำการ: 8:00 น. ถึง 18:30 น.
- วันหยุด: ไม่แน่นอน
- คุณสมบัติ: ร้านตราประทับที่ช่างฝีมือหญิงทำตราประทับทีละชิ้นด้วยมือ ราคาเฉลี่ยประมาณ 8,000–50,000 เยน และให้บริการตราประทับที่เป็นเอกลักษณ์
ที่ร้านค้าจริง คุณสามารถเลือกตราประทับได้ในขณะที่ปรึกษากับพนักงาน ลองค้นหาร้านค้าที่อยู่ใกล้คุณดูสิ
ความต้องการตราประทับในอนาคตในญี่ปุ่น
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา มีความเคลื่อนไหว **”ลดการใช้ตราประทับ (Datsu Hanko)”** ในญี่ปุ่น โดยมีการนำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และสัญญาอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ รัฐบาลก็กำลังส่งเสริมการใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ในขั้นตอนทางธุรการ และคาดว่าความจำเป็นในการใช้ตราประทับจะลดลงในอนาคต
อย่างไรก็ตาม ความเป็นจริงคือ **ยังมีหลายสถานการณ์ที่จำเป็นต้องใช้ตราประทับ** โดยเฉพาะอย่างยิ่งในขั้นตอนทางการเงิน และการทำสัญญาอสังหาริมทรัพย์ นอกจากนี้ ตราประทับยังคงมีบทบาทในงานภายในองค์กร เช่น การอนุมัติและการหมุนเวียนเอกสาร
คาดว่าจะต้องใช้เวลาสักพักกว่าที่ตราประทับจะหายไปอย่างสมบูรณ์ และการใช้ตราประทับควบคู่ไปกับระบบอิเล็กทรอนิกส์ยังคงดำเนินต่อไป
ตราประทับไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือสำหรับการอนุมัติเท่านั้น แต่ยังเป็นสัญลักษณ์ของประเพณีและวัฒนธรรมญี่ปุ่นด้วย การทำความเข้าใจภูมิหลังของตราประทับจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจที่เพิ่มมากขึ้นกับต่างประเทศ
สรุป
ตราประทับเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการทำงานและการใช้ชีวิตในญี่ปุ่น สิ่งสำคัญคือการทำความเข้าใจประเภทและการใช้งานของ Jitsuin, Ginkōin, และ Mitomein รวมถึงวิธีการสร้าง
ตราประทับมีความหมายมากกว่าเพียงเครื่องมือในการอนุมัติ แต่ยังเป็นสัญลักษณ์ของประเพณีและวัฒนธรรมธุรกิจญี่ปุ่น การเรียนรู้วิธีการใช้ตราประทับอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการใช้ชีวิตที่ราบรื่นในญี่ปุ่น
แม้ว่าการใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์จะเพิ่มขึ้นในอนาคต แต่คาดว่าตราประทับจะยังคงมีบทบาทต่อไปในช่วงเวลาหนึ่ง
หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ในการทำความเข้าใจตราประทับ โปรดสร้างตราประทับที่เหมาะสมกับคุณ และใช้มันอย่างระมัดระวัง
